Kako kompanija raste, rastu i timovi, proizvodi, odjeli i svakodnevne teme kojima se zaposlenici bave. U takvom okruženju interna komunikacija i osjećaj povezanosti ne mogu se prepustiti slučaju, osobito u vremenu hibridnog rada i rada na daljinu.
U dSPACE-u su upravo iz te potrebe razvili dSPACE Fridays, mjesečnu internu inicijativu koja kroz stručna predavanja i pub kviz povezuje zaposlenike, potiče razmjenu znanja i pomaže timovima da bolje razumiju širu sliku poslovanja. Format se već tri godine održava s jednakim interesom zaposlenika, a njegovu vrijednost prepoznala je i struka, pa je tako dSPACE Fridays osvojio je prvo mjesto u kategoriji malih i srednjih tvrtki u izboru najboljih regionalnih HR praksi.
Projekt pokazuje kako dobro osmišljene HR inicijative ne moraju nužno tražiti velik budžet da bi imale stvaran utjecaj na engagement, organizacijsku kulturu i retenciju zaposlenika.
O tome kako je dSPACE Fridays nastao, zašto su povratne informacije zaposlenika bile ključne i što ovakve inicijative govore o budućnosti ureda, razgovarali smo s Mateom Soldo, HR Generalisticom u dSPACE-u.
dSPACE Fridays nastao je iz povratnih informacija zaposlenika. Koji vam je bio prvi znak da zaposlenicima ne nedostaje nužno još jedan benefit, nego bolji osjećaj povezanosti i razumijevanja šire slike?
Zbog širenja poslovanja u Hrvatskoj broj zaposlenika je u zadnjih nekoliko godina prilično porastao. Dolaskom novih tema i produkata kreirani su novi timovi, grupe, pa čak i odjeli. Tu smo uvidjeli potrebu za pružanjem kanala putem kojeg će se zaposlenici moći kontinuirano informirati o radu drugih timova i razumjeti širu sliku našeg poslovanja. Potrebu za tim potvrdili su i rezultati ankete zadovoljstva zaposlenika provedene putem platforme Pulser, te su tako izvještaji pokazali da zaposlenici žele bolje razumjeti proizvode na kojima ne rade izravno te imati jasniji uvid u djelokrug rada drugih odjela unutar kompanije.
Dodatno, na globalnoj razini započela je organizacijska transformacija OneSpace usmjerena na jače povezivanje podružnica, centralizaciju ključnih procesa i unaprjeđenje međusobne suradnje. Kombinacija potreba zaposlenika i strateških organizacijskih promjena stvorila je jasan povod za pokretanje inicijative dSPACE Fridays.
U vremenu hibridnog i rada na daljinu, s kojim se većina nas upoznala prije svega nekoliko godina, spontane uredske interakcije više se ne događaju same od sebe. Što ste primijetili da se počelo gubiti kada su se ti neformalni susreti prorijedili, uslijed češćeg rada na daljinu?
Naši inženjeri imaju mogućnost rada od kuće bez ograničenja i rado koriste tu mogućnost. Takav način rada dosad nam je bio vrlo uspješan - poslovni rezultati opravdavaju odluku da i dalje nastavimo s tim benefitom. Ipak, to nužno smanjuje neformalne interakcije među kolegama.
nali smo čuti komentare kolega da ponekad ne prepoznaju nove kolege na hodniku. Također, primijetili smo da je novim kolegama trebalo nešto više vremena da dobiju osjećaj pripadnosti kompaniji jer u prvim mjesecima nisu imali puno prilika za upoznavanje s kolegama van svojeg tima. Znamo da je komunikacija uživo nezamjenjiva te da je osjećaj pripadnosti važan za dobrobit pojedinca, ali i cijele kompanije. Ovom inicijativom pružili smo zaposlenicima još jedan poticaj za dolazak u ured i druženje u opuštenoj atmosferi.
Više o tome kako je dSPACE Fridays nastao i što druge tvrtke mogu naučiti iz ove inicijative pročitajte na Alma Career Croatia blogu.