Ako se osjećamo preopterećeno, nezainteresirano ili iscrpljeno, možda je vrijeme da pažljivo pogledamo svoj kalendar, objavljuje cnbc makeit.
Naš kalendar zapravo sadrži “dokaze našeg života”. Iako nam se može činiti da smo produktivni jer smo stalno zauzeti, takav raspored nas zapravo može udaljavati od naših dugoročnih ciljeva.
Na poslu je posebno teško fokusirati se na strategiju i širu sliku kada su nam dani ispunjeni sastancima bez pauze. U takvom ritmu jedva da imamo prostora za razmišljanje, a kamoli za kvalitetan rad.
Ako želimo napraviti mjesta za stvari koje su nam važne i koje nas ispunjavaju, moramo se svjesno odmaknuti od onoga što nas iscrpljuje.
Kako napraviti “čišćenje kalendara”
Prvi korak je da otvorimo svoj kalendar i napravimo popis svega što smo imali zakazano u proteklom mjesecu, ali i onoga što nas čeka u sljedećem. Već taj korak nas prisiljava da budemo iskreni prema sebi o tome kako zapravo trošimo svoje vrijeme.
Zatim svaku aktivnost možemo procijeniti na skali od jedan do deset, ovisno o tome koliko nam se veseli. Možemo zamisliti kako ćemo se osjećati kad znamo da nas ta obaveza čeka i primijetiti svaki trenutak kada reagiramo s “uh” ili otporom.
Vrlo brzo ćemo primijetiti obrasce među stvarima koje smo najniže ocijenili. Možda shvatimo da nas određeni sastanci redovito iscrpljuju ili da nam neki dani u tjednu posebno teško padaju.
Kada prepoznamo koje nas aktivnosti čine nemotiviranima ili tjeskobnima, možemo im pristupiti na tri načina.
1. Otkazati
Prvo, možemo ih pokušati u potpunosti ukloniti. Iako to nije uvijek jednostavno i ne možemo baš sve otkazati, neke stvari koje nam ne donose vrijednost ili zadovoljstvo možemo bez problema izbaciti iz rasporeda.
2. Poboljšati
Drugo, možemo pokušati poboljšati ono što ne možemo izbjeći. Vrijedi se zapitati što nas točno smeta – je li problem u osobi, vrsti aktivnosti ili načinu na koji se ona odvija. Ponekad već mala promjena, poput pomicanja termina sastanka, može napraviti veliku razliku.
3. Pronaći alternativu
Treće, možemo pronaći alternativu. Ponekad nije potrebno potpuno ukinuti neku obavezu, nego je samo odraditi na drugačiji način. Primjerice, sastanak možemo zamijeniti detaljnim e-mailom ili nekim jednostavnijim oblikom komunikacije.
Ove promjene ne moraju biti trajne. Preporučuje se da eksperimentirate i prilagođavate raspored dok ne pronađete ono što vam najviše odgovara.
Važno je naglasiti da ove promjene ne moraju biti trajne. Možemo si dopustiti da eksperimentiramo, isprobavamo različite pristupe i prilagođavamo ih u hodu.
Na kraju, poanta nije u tome da budemo stalno zauzeti, nego da imamo osjećaj kontrole nad svojim vremenom i da ga koristimo na način koji nam ima smisla i donosi zadovoljstvo.