Velike su šanse da ćemo prije ili kasnije, a mnogi od nas i više puta tijekom karijere, morati stati pred kolege i nešto prezentirati. Bilo da predstavljamo novi projekt, dijelimo rezultate istraživanja ili pokušavamo uvjeriti tim da naša ideja stvarno „ima smisla“, prezentacije su postale neizbježan dio radnog života.
I to nije nikakvo čudo. PowerPoint danas koristi više od 500 milijuna ljudi širom svijeta, a svakog dana nastane tridesetak milijuna novih prezentacija.
Ali… Mnogi od nas tada upadnu u klasičnu zamku: oslanjamo se previše na slajdove.
Krcamo ih tekstom, brojkama, grafikonima, a zaboravljamo da publika ne dolazi čitati slajdove nego slušati nas.
Mi smo ti koji prenose informaciju, ali i emociju. Uzbuđenje zbog projekta koji je uspio, zabrinutost zbog izazova koji dolaze, ponos zbog zajedničkog rada ili inspiraciju za nešto novo. Slajdovi su samo kulisa, a mi smo glavna uloga u toj poslovnoj 'predstavi'.
Kako napraviti (i održati) dobru prezentaciju?
Evo nekoliko jednostavnih, ali učinkovitih savjeta koji ti mogu pomoći da sljedeća prezentacija bude – tvoje najbolje izdanje.
1. Slajd je pomoć, a ne scenarij
Najčešća pogreška? Slajdovi koji izgledaju kao stranice iz udžbenika.
Koristi ključne riječi, kratke rečenice i vizuale koji podržavaju ono što govoriš. Ako čitaš s ekrana, tvoja publika će se isključiti nakon 20 sekundi.
2. Manje je (stvarno) više
Ako svaka sekunda tvoje prezentacije traži novi slajd, nešto ne štima.
Ograniči broj slajdova, koristi jednostavan dizajn i daj publici prostora da te prati. Previše efekata, fontova i boja samo odvlači pažnju i umara oči. Tvoj cilj nije impresionirati PowerPoint trikovima, nego jasnom porukom.
3. Ispričaj priču, ne samo činjenice
Čak i kad prezentiraš podatke, ispričaj priču. Umjesto da kažeš „prodaja je porasla 15%“, možeš reći: „Prošle godine smo mislili da smo dosegli maksimum, a onda je tim iz prodaje dokazao suprotno.“ Ljudi pamte priče, ne tablice.
4. Uključi kolege
Prezentacija nije monolog. Postavi pitanje, potakni kratku raspravu ili ubaci anegdotu iz tima. Kad se ljudi prepoznaju u onome što govoriš, postaju pažljiviji i, što je još važnije, zainteresirani.
5. Priprema je tvoj najbolji prijatelj
Čak i najspontaniji prezenteri zapravo su zapravo jako pripremljeni.
Vježbaj nekoliko puta, stani pred ogledalo (ili kolegu od povjerenja) i provjeri ton, tempo i geste.
6. Ne boj se emocija
Da, to je „poslovna prezentacija“. Ali ljudi bolje reagiraju na ljude nego na podatke.
Pokazati entuzijazam, osmijeh, pa čak i malo treme... sve je to u redu. Autentičnost osvaja više od savršenih slajdova.
i zapamti... PowerPoint može biti tvoj alat, ali ti si tvoj najbolji adut.