Ponekad se dogodi situacija izvan naše kontrole koja zahtijeva hitno odsustvo s posla, a u takvim trenucima traženje slobodnog dana može izazvati nelagodu. Bez obzira na razlog – bilo da se radi o iznenadnoj obiteljskoj ili medicinskoj hitnosti, problemima s prijevozom ili neodgodivim osobnim obavezama – važno je znati kako na odgovarajući način pristupiti svom nadređenom.
Iako to zna biti neugodno, postoje načini kako zatražiti slobodno vrijeme bez nepotrebnih komplikacija. Evo kako pristupiti toj situaciji na profesionalan i obziran način prema svom nadređenom i kolegama.
Razlozi za hitan slobodan dan
Potreba za slobodnim danom može nastati iz raznih razloga, uključujući:
- Medicinske ili obiteljske hitne situacije
- Neočekivane obaveze poput liječničkih pregleda, sprovoda, ili kvarova u prometu
- Mentalno zdravlje
- Jedinstvene prilike, poput važnog intervjua ili koncerta
Iako ne moramo uvijek objašnjavati detalje razloga, važno je obavijestiti nadređene što je prije moguće kako bi se situacija lakše organizirala.
Kako profesionalno tražiti slobodne dane:
1. Obavijest treba ići čim prije – Ne čekaj zadnji trenutak, čim doznaš da trebaš slobodno, javi se nadređenom.
2. Budi konkretan/na – Jasno navedi točan datum i trajanje odsustva.
3. Pisani oblik – Slobodan dan je najbolje zatražiti putem e-maila ili druge pisane forme kako biste imali zapis.
4. Profesionalnost na djelu – Bez obzira na razlog, zadrži smiren ton.
5. Vodi računa o kolegama – Ako je moguće, unaprijed odradi/pripremi posao ili zahvali kolegama koji će te zamijeniti.
Trebaš konkretne prijedloge kako napisati poruku kojom tražiš slobodan dan? Nema problema!
Predložak 1:
Predmet: Zahtjev za slobodan dan
Pozdrav [ime šefa],
Želio/željela bih zatražiti slobodan dan za [točni datum(i)]. Razlog je [kratko objašnjenje u jednoj rečenici].
Cijenim što ste uzeli u obzir ovaj zahtjev u tako kratkom roku. Moj tim trenutno radi na [zadatak] s predviđenim rokom isporuke [datum], čak i u mojoj odsutnosti. Rado ću razgovarati o detaljima ako bude potrebno.
Hvala vam unaprijed,
[vaše ime]
Predložak 2:
Predmet: Zahtjev za korištenje godišnjeg odmora
Poštovani [ime šefa],
Želio/željela bih zatražiti slobodan dan za [točni datum(i)].
Već sam razgovarao/la s [ime kolege], koji će preuzeti hitne zadatke tijekom mog odsustva. Uvjeren/a sam da će sve biti pod kontrolom dok me nema.
Molim vas da mi javite ako imate dodatna pitanja.
Srdačno,
[vaše ime]
Predložak 3 (za vrlo hitne zahtjeve):
Predmet: Hitni zahtjev za slobodan dan
Poštovani [ime šefa],
Pišem vam kako bih zatražio/la slobodan dan za [točni datum] zbog [smrti u obitelji/hitne situacije kod kuće]. Ispričavam se zbog kratkog roka i unaprijed vam zahvaljujem na razumijevanju.
Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja. Rado ću nadoknaditi vrijeme kad se vratim.
Hvala vam,
[vaše ime]
