Zamisli sljedeću situaciju: upravo si završio/la iscrpan sastanak, tvoj inbox vrišti od nepročitanih e-mailova, a lista zadataka već je dugačka kao prosječan radni tjedan. U tom trenutku prilazi ti kolega ili nadređeni s novim zadatkom uz poznatu rečenicu: "Znam da si zatrpan/a, ali možeš li samo ovo usput odraditi?"
I tu nastupa dilema. Reći "da" znači dodati još jednu stvar na ionako pretrpanu to-do listu, riskirati stres i lošiju kvalitetu vlastitog rada. Reći "ne"? To nosi rizik – možda ćeš se nekome zamjeriti, ispasti nekolegijalan/na ili stvoriti dojam da nisi timski igrač. No, istina je jednostavna: ponekad je odbijanje dodatnog posla jedino ispravno rješenje. Ako stalno pristaješ na više nego što možeš podnijeti, na kraju će patiti i tvoj posao, i tvoje zdravlje.
Kako onda pristojno i argumentirano reći "ne", a da ne ugroziš odnose i profesionalni ugled? Evo nekoliko učinkovitih pristupa.
5 strategija kako odbiti dodatni posao (bez grižnje savjesti)
1. “Volio bih pomoći, ali trenutno sam maksimalno zauzet/a.”
Ovo je jedan od najjednostavnijih i najiskrenijih načina odbijanja. Daješ do znanja da cijeniš ponudu, ali da ti trenutne obveze ne ostavljaju prostora za nove zadatke. Ako želiš, možeš dodati i: "Mogu li ti pomoći na neki drugi način ili kasnije?"
2. “Prioriteti su mi već definirani – hoćemo li ih zajedno revidirati?”
Ako ti nadređeni dodijeli novi zadatak, možeš ga zamoliti da zajedno prođete tvoje trenutačne obveze. Pitanje poput: "Koji zadatak bi trebao pričekati kako bih stigao/la odraditi ovo novo?" pokazuje odgovornost i svjesnost vlastitih kapaciteta.
3. “Da, ali…” – ponudi alternativu
Ako ne možeš u potpunosti preuzeti zadatak, možeš ponuditi djelomičnu pomoć: "Ne mogu preuzeti cijeli projekt, ali mogu dati nekoliko smjernica ili predložiti nekoga tko bi mogao pomoći." Tako pokazuješ timski duh, ali bez preuzimanja tereta koji ne možeš nositi.
4. “Trenutno radim na nečemu što izravno utječe na…”
Ako je tvoj rad ključan za neki veći projekt, istakni njegovu važnost. Rečenica poput: "Trenutno sam fokusiran na zadatak koji će imati velik utjecaj na X, pa ne mogu preuzeti dodatne obveze bez kompromitiranja kvalitete."
5. “Nažalost, ne mogu preuzeti to sada.”
Ponekad je najjednostavnije – samo reći "ne". Ako si osoba koja se uvijek trudi pomoći, tvoj kolega ili šef neće to shvatiti osobno. Nemoj se ispričavati više nego što treba, već jasno i mirno postavi granicu.
