Već ste poduzeli korake da dođete ovdje što znači da ste uvjereni da postoje vještine koje će vam pomoći u postizanju uspjeha u poslu. One će biti vaš saveznik, prenosi zaposlena.hr.
Sada pogledajte možete li se usredotočiti na svoju namjeru -čitanje ovog članka- bez prepuštanja porivu da provjerite svoj telefon. Znate što bismo prvo trebali učiniti? Prođimo kroz tri brza načina na koje možete ukloniti smetnje, neprijatelja br. 1 obraćanja pažnje na detalje.
Pauzirajte obavijesti
Dok se pokušavate usredotočiti, drugi će vam nastaviti slati e-poštu, Slacks i SMS-ove.
Uredite svoj prostor
Vrijeme je da raščistite taj stol! Čak i ako to znači gurnuti stvari iza sebe tako da ih ne vidite. Stavite čašu vode i notes pored sebe, sve što će vam trebati da se usredotočite bez ometanja.
Postavite mjerač vremena
Postavite alarm da se oglasi za 20 minuta ili koliko god vremena imate. U konačnici, nitko ne može kontrolirati vašu pozornost osim vas. Imajući to na umu, možemo prijeći na to kako obratiti pažnju na detalje.
7 vještina koje će vam pomoći za napredak na poslu
Obratiti pažnju na detalje znači temeljito izvršiti zadatak. Ako vaš šef kaže da želi da više pozornosti posvetite detaljima, to znači da je primijetio pogreške u vašem radu i želi da postanete bolji u popravljanju tih grešaka prije nego predate buduće projekte. Zamislite svaku vještinu na sljedećem popisu kao drugu leću za detaljno promatranje vašeg rada.
Vještine aktivnog slušanja: Pomažu vam da se usredotočite i obradite ono što vam netko govori. Tri su vrste slušanja: transakcijsko, prijelazno i transformativno – ovo posljednje je aktivno slušanje, slušate kako bi razumjeli što osoba govori na način da to možete čak i ponoviti.
Analitičke vještine: Ovo je vaša sposobnost ispravnog čitanja, tumačenja ili upravljanja podacima. (Ako niste osoba s brojevima, kalkulator je vaš prijatelj). Također se radi o tome da možete procijeniti informacije i koristiti ih za izvlačenje uvida, dolazak do zaključaka ili rješavanje problema.
Vještine marljivosti: Marljivo znači “pažljiv i uporan rad ili trud”, tako da se vještine marljivosti svode na izbjegavanje zamki koje vas ometaju. Ljudima često nedostaje marljivost kada rade prebrzo, a kasnije ćemo vidjeti zašto je važno usporiti kada nešto radite.
Vještine uređivanja: Ovdje se radi o pregledu onoga što napišete, bilo da se radi o disertaciji ili kratkom tekstu. Želite biti sigurni da je vaša poruka bez tipfelera, uključujući pravopisne i gramatičke pogreške, te da je lako razumljiva, logična i puna poštovanja.
Vještine promatranja: Ponekad obraćanje pažnje na detalje znači promatranje okoline. Ako primijetite da se viša računovotkinja Ivana ovih dana čini posebno izbezumljenom, to bi vas moglo potaknuti da malo više sredite to izvješće o troškovima nego što biste inače.
Organizacijske vještine: Možete imati najbolje informacije na svijetu, ali ako nisu dobro organizirane, nitko ih neće moći niti htjeti shvatiti. Cilj je sortirati informacije tako da ih mogu shvatiti ljudi koji su na odmoru na Maldivima.
Vještine upravljanja vremenom: Sposobnost žongliranja s više obaveza odjednom i određivanja prioriteta kako i kada će se obaviti prije vaših rokova. Ovo je posebno teška vještina za ljude koji su novi u svojoj karijeri, ne zato što su neiskusni, već zato što nemaju koga drugoga ovlastiti i/ili imaju manje opcija da podijele teret.
Kako primijeniti vještine u svojoj karijeri?
Počnite s dobrim snom
Prvo i najvažnije: Dovoljno sna pomoći će vam da započnete dan s punim spremnikom. Nedostatak sna smanjuje koncentraciju. Pobrinite se da se odvojite od posla nakon radnog vremena. To vam daje vremena za oporavak, što vam također može pomoći da spavate bez stresa i onda se svježi sljedećeg dana vratite na posao.
Vježbajte svjesnost
Mnoga su naša ponašanja automatska, što znači da ne uključuju puno truda. Automatrska radnje je kada zgrabite telefon da vidite ima li novih obavijesti. To je navika koju ste razvili. Postoji način na koji možete nadjačati ova automatska ponašanja i razviti ono što se zove mindfulness. To je biti svjestan onoga što radiš dok se to odvija. Svaki put kad imate potrebu pogledati obavijesti pokušajte razumjeti razloge zašto. To bi moglo biti zato što vam je dosadno ili zato što odugovlačite. Ali kada to prepoznate, to vam pomaže da se uhvatite u koštac s tim i pomaže vam da smanjite te obrasce.
Osmislite svoj dan
Ljudi imaju tendenciju biti u jednoj od četiri vrste stanja fokusa. Fokus je kada ste uključeni u nešto što je mentalno izazovno. Pažnja je niža, kada radite nešto – poput guljenja krumpira – jer je lako i ne zahtijeva puno kritičkog razmišljanja. Zatim je tu dosada, gdje niste niti angažirani niti izazovni. I konačno frustracija, gdje ste izazovni, ali niste angažirani.
Otkrili smo da za stanje fokusa ljudi imaju tendenciju da imaju dva vrhunca tijekom dana – jedan je obično sredinom jutra, a zatim drugi vrhunac oko sredine do kasnog poslijepodneva. Budući da imate ograničeni skup resursa koje koristite tijekom dana, želite identificirati kada dolazi do vrhunca vaše pažnje i rezervirati to vrijeme za rad koji zahtijeva pažnju na detalje.
Odredite prioritete
Imamo izreku poput „treća sreća“, dodjeljujemo tri olimpijske medalje, pa čak je i priča podijeljena na tri dijela, početak, sredinu i kraj ili u trilogiju. Vaš novi ritual može biti razmišljati koje tri glavne stvari želite postići do kraja dana, tjedna ili mjeseca.
Izbjegavajte raditi više stvari u isto vrijeme
Radite jednu po jednu stvar, bez obzira koliko prozora preglednika ili polunapisanih e-poruka imate otvorenih na zaslonu, radite samo jednu od njih odjednom. Iako to možemo nazvati multitaskingom, ono što zapravo radimo je nedovršavanje zadataka.
Usporite
Ako se vaš posao ponavlja – recimo, na tvorničkoj pokretnoj traci – najgore što možete učiniti je raditi sporo. Ali kada je riječ o poslu koji je kognitivni, ili o poslu koji obavljamo umom, a ne rukama, usporavanje nam omogućuje da radimo promišljenije. Što sporije radimo, to promišljenije radimo. I što promišljenije radimo, postajemo produktivniji.
Upustite se u svoj tok
Smiren um je produktivan um. Za svaku novu stvar na koju usmjerimo svoju pozornost naš um nas nagrađuje dozom dopamina, zbog čega se osjećamo kao da je zadovoljstvo odmah iza ugla, ali ne vodi do zadovoljstva sama po sebi. Dakle, kada provjeravamo Instagram, dobivamo dopamin. Prelazimo na e-poštu, dobivamo još jednu dozu dopamina. Provjeravamo vijesti, još jedan udar dopamina. I tijekom dana, što više dopamina težimo, postajemo manje fokusirani, jer želimo juriti za stimulacijom umjesto da budemo prisutni s onim što radimo.
Odmarajte se
Baš kao što želite rezervirati vrijeme usredotočenosti oko svojih prirodnih vrhunaca pažnje tijekom dana, želite osmisliti stanke u onim trenucima kada osjetite da vam treba odmor. Popijte čaj, prošetajte psa, nazovite bližnje. Važno je da ne radite do iscrpljenosti i onda kažete: Oh, bolje da se odmorim. Učinite to prije nego što dođete do te točke.
Pregledajte svoj rad
Nakon što se vratite na nešto s pauze i prije nego što to predate, pročitajte to još jednom svježim očima. Ili još bolje, pročitajte to naglas.
Izvor: zaposlena.hr
