Ok, vrijeme je za godišnji odmor...
Svi zadaci su završeni, rokovi ispoštovani, dio obaveza uredno prebačen na kolege, a ono što može pričekati… pa, pričekat će dok se ne vratiš. Prije nego zaklopiš laptop na nekoliko dana ili tjedana i prebaciš misli na more, planine ili potpunu digitalnu tišinu., ostaje još samo jedna sitnica.. Tvoja out of office poruka.
I naravno, prva pomisao je najjednostavnija: kopirati poruku od posljednjeg godišnjeg, promijeniti datume, eventualno ime kolege koji „uskače“ i gotovo. Brzo, bez razmišljanja, bez rizika.
Ali što kada bi ovaj put napravio/la nešto malo drugačije?
Umjesto generičke, sto puta viđene poruke, napisao/la onu koja će osobu s druge strane ekrana barem na trenutak nasmijati, iznenaditi ili je natjerati da u čuđenju podigne obrvu.
Zvuči primamljivo? Odlično. U nastavku donosimo 15 out of office poruka koje dokazuju da i automatski odgovor može imati karakter, poredane od onih sigurnijih, zbog kojih sigurno nećeš upasti u probleme pa do onih... pa, zbog kojih bi mogao/la završiti na razgovoru s HR-om ?.
- Hvala na poruci. Trenutno sam na godišnjem odmoru i izvan ureda do [datum]. Mailove ću pročitati po povratku, a do tada će neke stvari jednostavno malo pričekati.
- Trenutno sam na odmoru i ne pratim redovito inbox, ali javim se čim se vratim u radni ritam.
- Na odmoru sam do [datum]. Laptop je zatvoren, notifikacije utišane, a mailovi će me pričekati dok se ne vratim.
- Na godišnjem sam odmoru i trudim se ne misliti na mailove.
- Ovo je automatski odgovor u ime osobe koja je trenutno na odmoru i pokušava zaboraviti lozinku za mail. Povratak je predviđen [datum].
- Automatski odgovor aktiviran. Poslovne brige deaktivirane do [datum].
- Na godišnjem sam odmoru. Inbox je obaviješten i zasad se dobro drži.
- Out of office. Trenutno punim baterije i ne provjeravam inbox onoliko često koliko bi moj šef to volio.
- Na odmoru sam i ne odgovaram na mailove. Ako je poruka stvarno važna, vrlo vjerojatno će biti važna i kad se vratim [datum].
- Ako je hitno – žao mi je. Ako nije – savršeno. Na odmoru sam do [datum].
- Na odmoru sam i ponašam se kao da posao ne postoji. Vraćam se [datum].
- Trenutno sam odsutan/na i ignoriram inbox bez imalo grižnje savjesti. Osjećaj je sjajan.
- Ako tražiš brz odgovor, danas nije tvoj dan. Ako tražiš mene, na odmoru sam i uživam. Povratak u stvarnost zakazan je za [datum].
- Na godišnjem sam odmoru i u ozbiljnoj vezi s neradom. Inbox nije dio tog odnosa.
- Da, vidio/la sam mail. I ne, ne odgovaram na njega. Ne zato što ne mogu, nego zato što sam na godišnjem odmoru i prvi put nakon dugo vremena biram sebe, a ne inbox. Vraćam se [datum]. Do tada, ova poruka radi moj posao... i radi ga savršeno.
Za kraj, mali savjet
Najbolja out of office poruka uvijek je ona koja odgovara tvom stilu, karakteru i smislu za humor. Nema univerzalnog recepta. Netko će se najbolje osjećati s duhovitom dosjetkom, netko s toplom i profesionalnom porukom, a netko s minimalističkim „vraćam se tad i tad“.
Ipak, vrijedi biti oprezan.
Poruka koju šalješ kolegama može si dopustiti više opuštenosti nego ona koju automatski dobivaju klijenti ili kupci. Ono što je simpatično internom timu, ne mora nužno jednako dobro sjesti vanjskom svijetu.
Jer posljednje što želiš po povratku s godišnjeg jest poruka da ti je zbog out of officea odobren još jedan, ovaj put trajni, predah s posla.