U ljudskoj je prirodi odgađati neugodne i neprirodne zadatke, kao i odabir lakšeg izlaza u danom trenutku. No, kad je nešto baš legitiman prioritet, morat će se odraditi, bolje prije no kasnije. Odugovlačenje na poslu fenomen je u kojem ljudi nepotrebno odgađaju odradu radnih zadataka. To može dovesti do ozbiljnih problema za radnika, ali i poslodavca. Kako se s time nositi i kako prestati odugovlačiti, istražili smo.
Cyberslacking kao najčešći oblik
Jednostavan primjer odgađanja na poslu je kad netko gleda smiješne videozapise na Internetu umjesto da radi na projektu kojem se bliži rok predaje. Također, to se može manifestirati u obliku odgađanja pisanja ključnog izvješća, gdje osoba troši vrijeme na trivijalne radne zadatke, Women in Adria prenosi s Solving Procrastination. Uz to, primjer odgađanja je i kad se tijekom radnog vremena zaposlenici bave osobnim aktivnostima poput internetske kupovine na uredskom računalu ili listanje društvenih mreža. To se još naziva i cyberslacking.
Iako je odgađanje na poslu prisutno gotovo svugdje, njegova ozbiljnost i učestalost varira ovisno o više čimbenika, poput vrste posla. Jedna studija pokazala je kako ljudi koji rade uredski posao češće zabušavaju i odugovlače od onih koji rade fizičke poslove poput građevinskih radova. Stoga, kako se riješiti odugovlačenja na poslu? Slijedite ovih šest savjeta.
Organizacija je ključ
Možda zvuči kao floskula, no organizacija je ključna za uspješno odrađivanje zadataka. Ono što je indiviudalno je način na koji ćete se organizirati, prilagodite ga vlastitom načinu rada. Postavite si jednostavne ciljeve koje je moguće postići. Nemojte pisati dugačke to-do liste. Tako ćete izbjeći postavljanje previsokih ciljeva koje nećete moći ispuniti u određenom roku. To je kontraproduktivno i obeshrabljujuće, prenosi thenextweb.
Zaboravite na mobitel
Svoj radni raspored složite po vlastitim preferencama. Ako ste produktivniji ujutro, tad odradite najzahtjevnije poslove. U suprotnom, krucijalan sastanak zakazat ćete u popodnevnim satima kad bolje funkcionirate. Nemojte zaboraviti raditi stanke. Osmosatno sjedenje nije preporučljivo. Namjestite si alarm svako toliko da vas podsjeti da ustanete, prošećete i udaljite se od monitora.
Uklonite sva ometala, fizička, auditivna ili neka treća. Ako većinu vremena provodite na mobitelu, maknite ga iz svojeg radnog prostora. Inače, riskirat ćete višesatno listanje po društvenim mrežama. Ako pak radite u otvorenom tipu ureda, pustite si glazbu ili white noise kako biste utišali žamor kolega. Ako radite od kuće ili imate mogućnost remote rada, stacionirajte se u tihom dijelu stana ili kuće, možda čak i u vrtu, gdje god ćete imati mir i tišinu.
Motivirajte se nagradom
Konačno, nagradite svoj napredak i završen zadatak. Svi vole nagrade, a dobar način motiviranja je da si nešto poklonite. Na primjer, darujte si 10 minuta pauze više, čokoladicu ako volite slatko ili nešto veće poput masaže ako je zadatak koji morate odraditi iznimno zahtjevan.