Svi smo to doživjeli barem jednom – buljimo u sat, osjećamo nedostatak inspiracije i razmišljamo kako skratiti vrijeme do kraja radnog vremena. Zašto ne bismo beskrajno skrolanje po mobitelu pretvorili u nešto zabavno i korisno?, objavljuje zaposlena.hr.
Bilo da tražimo načine kako amificirati svoje zadatke, povezati se s kolegama ili unaprijediti svoje vještine, evo nekoliko stvari koje možemo raditi kad imamo viška vremena na poslu, a koje će nam pomoći da najbolje iskoristimo slobodno vrijeme.
15 stvari koje možemo raditi kad nam je dosadno na poslu (koje su i zabavne i korisne)
Dakle, što raditi na poslu kad nam je dosadno? Evo nekoliko jednostavnih, a učinkovitih načina da ostanemo angažirani i izvučemo više iz svog radnog dana.
Uredimo svoj radni prostor
Hrpe papira koje nam ne trebaju, kemijske olovke koje već neko vrijeme ne rade i mrlja od kave koja nas bode u uši – sve to čini naš radni stol neurednim i nepreglednim. Napokon imamo vremena da uredimo svoj radni prostor.
Pospremimo desktop
Uređen radni prostor (čak i digitalni) može smanjiti stres i povećati učinkovitost. Organizirajmo datoteke u mape ili ispraznimo inbox.
Gamificirajmo svoje zadatke
Ako nam se takvi zadatci čine dosadnima, kao izazov si postavimo zabavne osobne ciljeve. Izazovimo kolegu na prijateljsko natjecanje – tko će prije razvrstati hrpu papira na stolu? Malo natjecanja može učiniti rutinske zadatke zanimljivijima.
Povežimo se s mrežom kontakata
Zašto ne bismo svoje slobodno vrijeme iskoristili za povezivanje s kolegama ili drugim profesionalcima iz branše? Pošaljimo prijateljsku poruku preko LinkedIna, komentirajmo objavu ili započnimo razgovor s nekim iz drugog odjela. Umrežavanje ne mora uvijek biti formalno.
Čitajmo članke vezane uz našu industriju
Ako imamo viška vremena na poslu, iskoristimo to vrijeme da ostanemo u toku. Pronađimo zanimljiv blog, newsletter ili članak vezan uz naše područje rada. Ne samo da ćemo se osjećati angažiranije, nego bi nam to moglo dati i nove ideje za trenutne projekte ili nas pretvoriti u osobe kojima se svi obraćaju za najnovije trendove u industriji.
Riješimo online kviz
Pronađimo zabavan, a ujedno koristan kviz – možda test osobnosti koji će nam pomoći da bolje razumijemo svoj stil rada ili kviz znanja povezan s našom industrijom. To je opušten način da naučimo nešto novo i zadržimo mozak aktivnim.
Personalizirajmo svoj email potpis
Dodajmo svom email potpisu malo osobnosti! Uključimo zabavan citat, profesionalnu i kreativnu rečenicu ili poveznicu na neki nedavni projekt na koji smo ponosni. To je mala promjena, ali može učiniti naše mailove zanimljivijima i lakše pamtljivima.
Osmislimo osobnu automatsku poruku za odsustvo s posla
Čak i ako nam trenutno ne treba, kreiranje kreativne automatske poruke za vrijeme dok smo odsutni (zabavne, ali i dalje profesionalne) odličan je način da personaliziramo komunikaciju kad uzmemo slobodno.
Naučimo neku novu prečicu na tipkovnici ili trik
Pronađimo novu prečicu koja nam može ubrzati rad (npr. formula u Excelu, predložak za email ili trik za dizajn prezentacija). Zadajmo si izazov da je koristimo do kraja dana kako bi nam prešla u naviku.
Vježbajmo korištenje AI alata
AI alati mogu biti i zabavni i korisni. Isprobajmo aplikacije koje koriste umjetnu inteligenciju, poput chatbotova, generatora sadržaja ili alata za veću produktivnost, i istražimo kako nam mogu unaprijediti svakodnevni rad. Možda otkrijemo nove načine za automatizaciju dosadnih zadataka i oslobađanje vremena za zanimljivije projekte. Isprobajmo kako AI može sažeti članak, pomoći u pisanju emaila ili generirati natuknice za novu prezentaciju.
Pokrenimo Slack raspravu
Razbijmo monotoniju kreiranjem zabavne, ali primjereno poslovne teme na Slacku. Postavimo zanimljivo pitanje, potaknimo kolege da podijele svoj “uspjeh tjedna”, ili napravimo ležernu anketu (npr. “Koja je vaša radna himna?”). To održava komunikaciju živom i pomaže u stvaranju angažiranije timske kulture.
Napravimo popis uspjeha
Odvojimo trenutak i prisjetimo se svojih postignuća. Sastavimo “popis uspjeha” svega što smo nedavno ostvarili, bilo da je veliko ili malo. To ne samo da povećava motivaciju, nego nam može pomoći i da pratimo svoj napredak za buduće evaluacije rada.
Napravimo motivacijsku playlistu
Glazba može postaviti ton za produktivnost. Osim playliste koja nam pomaže da se fokusiramo, napravimo nekoliko za različita raspoloženja – za maksimalnu učinkovitost, duboku koncentraciju ili čak playlistu s “kao da smo u filmskoj montaži” atmosferom.
Uzmimo pauzu za šetnju i razgovor
Ako možemo, izađimo na kratku šetnju dok smišljamo ideje ili obavljamo brzi telefonski razgovor. Kretanje potiče kreativnost i koncentraciju, pa ćemo se nakon toga osjećati svježije i spremnije za posao.
Isplanirajmo svoj idealni radni dan
Skicirajmo kako bi izgledao naš “radni dan iz snova” i organizirajmo zadatke u najugodnijem i najučinkovitijem rasporedu. Možda otkrijemo načine kako bolje strukturirati dan za veću produktivnost i fokus.
Minute i sati prolaze. Čekamo mail, poziv na sastanak, bilo što, i ne znamo što bismo sa sobom. To ne mora značiti da gubimo vrijeme. Dodavanjem malo zabave u produktivne aktivnosti možemo maksimalno iskoristiti svoj radni dan i ostati angažirani. Bilo da gamificiramo zadatke, umrežavamo se ili slažemo savršenu playlistu, postoji mnogo načina da ostanemo motivirani i pritom se dobro zabavimo.
Izvor: zaposlena.hr