Motivacije najčešće ponestane upravo onda kada nam je najviše treba – uoči pisanja motivacijskog pisma. Iako neupitno želimo posao za koji se prijavljujemo ili sudjelovati na nekoj radionici, seminaru, doškolovanju bilo kakvog tipa i svjesni smo da je to dobro za nas same te da bez učenja i nadograđivanja sebe nema niti napretka, kad dođe do tog trena da zaista moramo napisati motivacijsko pismo, toliko nas demotivira da mnogi svoju prijavu odgađaju do zadnjeg časa samo da se ne uhvate u koštac s tim.
Zato women in adria donosi nekoliko savjeta kako napisati kratko motivacijsko pismo. Neka zaista bude motivirajuće i iskreno, a ne puno praznih floskula koje nitko ne želi čitati.
Što kratko motivacijsko pismo treba sadržavati?
Četiri su ključna elementa koja koja čine motivacijsko pismo, piše Career Contessa. To su:
- prijateljski i poslovan pozdrav u kojem se valja obratiti osobi koja zapošljava
- paragraf s najvažnijim relevantnim vještinama koje posjedujete, a potrebne su za posao
- paragraf u kojem se objašnjavaju inspiracije i motivacije za ulogu koju se prijavljujemo kao i kompaniju
- pozdrav
Nemojte pisati “Markove konake“
Umjesto onih tipičnih zamarajućih pisama u kojima se nadugačko i naširoko opisuje sve i svašta, u prvom redu kronologija dosadašnjih radnih iskustava, odaberite kratko motivacijsko pismo. Upravo to postaje sve popularnija forma, pa nije rijetkost da u raznim prijavnicama bude samo mala “kućica” u koju stane tek nekoliko rečenica. Ako se držite kratke forme, to će vam pomoći da ostanete fokusirani na bitno. Iznesite samo ključne podatke, ideje i motivacije. Preporučena duljina propratnog pisma je između 250 i 400 riječi.
Prijeđite na stvar i slobodno se pohvalite
Većina poslodavaca nema vremena čitati više stranica pisama, koliko god bili svjesni da ste se oko toga jako potrudili. Oni žele što brže shvatiti zašto uopće želite posao. Što ste izravniji, to bolje.
Kratko motivacijsko pismo je savršena prilika da vježbate samouvjerenost, koja svima tu i tamo šteka. Nemojte se ustručavati posebno istaknuti zašto ste savršeni za njihovo društvo i ulogu za koju se prijavljujete. Vaš uvodni odlomak je ono što će ili zakačiti menadžera za zapošljavanje ili ga izgubiti, stoga budite sigurni da brzo prijeđete na stvar, bez okolišanja. Ovo je pravi tren da pokažete svoje vještine i umijeća, pišete sve svoje ideje i sugestije, ali pazite da ostanete u fokusu. Nemojte izlaziti izvan okvira onoga što ovaj posao znači.
Dakle, ako se prijavljujete za posao, primjerice, vođenja društvenih mreža, postoje određena znanja i vještine koja su relevantna, kao i ona koja nisu. Primjerice, uporaba digitalnih alata poput Canve je itekako važna, ali to što se završili tečaj plesa ili kuhanja ili imate certifikat za manikuru i ugradnju trepavica, za ovaj posao je nebitno i nije potrebno spominjati.
Odredite tri najvažnije točke
Motivacijsko pismo mogli bismo nazvati jednom vrstom javnog nastupa. Zamislite da je pismo priprema za razgovor, kao da ćete na temelju onoga što je napisano u pismu zapravo usmeno prezentirati sebe i “prodati” se poslodavcu. To je vaš cilj. Vi ste proizvod koji nudite. Kod svakog javnog nastupa, slažu se stručnjaci, treba istaknuti ključne točke, rečenice, ideje, motivacije. I oko toga će se sve vrtjeti, na njih ćete se vraćati. Stoga stanite i dobro razmislite: koji su ključni razlozi iz kojih želite ovaj posao i što možete ponuditi? Neka to bude temelj vašeg pisma.
Jezik je važan! Izbjegavajte pasiv
Izbjegavajte korištenje pasivnog jezika i umjesto toga koristite aktivne glagole. Kao što im i sam naziv govori – aktivni glagoli su aktivni, a pasivni zvuče jako… pa, pasivno. To želimo izbjeći. Nitko ne želi poslodavcu ostaviti dojam pasivne osobe. Nemojte koristiti dosadne birokratske fraze poput “od strane” ili “gore navedeno”.
Dakle, nikada nemojte reći “uvela se nova web stranica koja je povećala promet za 15 posto”, nego kažite “uvela sam web stranicu i time povećala promet tvrtke za 15 posto”. Time naglasak stavljate na svoja postignuća. Općenito, aktiv će vam pomoći i da pišete konciznije, što će poslodavac cijeniti nakon što svaki dan pročita tone propratnih pisama.
Fokusirajte se na budućnost
Dok bi vaš životopis trebao biti osvrt na vaše iskustvo i gdje ste radili ranije, propratno pismo bi se trebalo usredotočiti na budućnost i ono što želite raditi, savjetuje Harvard Business Review. Možete razmišljati o njemu kao mostu između prošlosti i budućnosti koji objašnjava čemu se nadate sljedeće. Posebice ako želite veliki karijerni preokret, što je učestala pojava nakon pandemije. Kratko motivacijsko pismo iskoristite da bi prodali svoje vještine koje su prenosive iz profesije u profesiju, da istaknete razloge zašto smatrate da, iako se u životopisu vidi da nemate iskustva u poslu za koji se prijavljujete, imate pojma o poslu, imate želju, ideju i motivaciju. To je ono najvažnije.
Red flag: Što nikako ne raditi
Tri su glavna savjeta koje Harvard Business Review dijeli kada je riječ o stvarima koje u motivacijskom pismu treba izbjegavati. Nemojte pokušavati biti duhoviti jer prečesto ne uspije. Nemojte poslodavcu slati generičko propratno pismo nego ga zaista prilagodite za određeni posao. I, naravno, nemojte pretjerivati s laskanjem već budite profesionalni i zreli. Svakom odgovara malo laskanja, ali nitko ne želi u timu imati ulizice.
Izvor: women in adria