Svrha pozicije:
Koordinator proizvodnje je ključna karika između proizvodnog tima i uprave – osoba koja svojim znanjem, organizacijom i osobnim angažmanom osigurava da proizvodnja teče bez zastoja, da se greške svode na minimum te da odjel funkcionira po jasnim, dokumentiranim pravilima, a ne „od oka".
Uvodno razdoblje – obavezan rad na strojevima:
Prije preuzimanja koordinatorske uloge, kandidat je obavezan proći uvodno razdoblje rada neposredno na strojevima i u proizvodnom procesu, kako bi u potpunosti razumio tehnologiju rada, specifičnosti strojeva i izazove s kojima se operateri svakodnevno susreću. Bez ovog iskustva nije moguće kvalitetno planirati, kontrolirati niti unaprjeđivati proces.
Ključne odgovornosti:
- planiranje i raspored rada – svakodnevno raspoređuje poslove unutar tima (6-8 djelatnika) prema prioritetima narudžbi i kapacitetu strojeva, te prati realizaciju radnih naloga od ulaska do isporuke
- upravljanje kvalitetom – uvodi i provodi sustav samokontrole na svakoj fazi procesa (ne samo finalnu kontrolu), bilježi i analizira uzroke škarta te predlaže korektivne mjere kako se iste greške ne bi ponavljale
- kontinuirano unaprjeđenje procesa – aktivno traži uska grla u proizvodnji (čekanja, gubici materijala, nepotrebni koraci) i predlaže konkretne promjene u tehnologiji rada ili organizaciji
- vođenje i razvoj tima – postavlja jasna očekivanja prema djelatnicima, prati učinak pojedinca, predlaže nagrade za uspješan rad i disciplinski postupa ili eskalira prema upravi kad je potrebno
- operativno uključivanje u proizvodnju – u slučaju povećanog obima posla (overload) ili kada operater naiđe na problem koji ne zna samostalno riješiti, koordinator se fizički uključuje na stroj i rješava situaciju ili pokazuje operateru kako postupiti
- upravljanje alatima i kalupima – uspostavlja sustav evidencije (ulaz/izlaz, lokacija, stanje) kalupa i alata te je odgovoran da se ništa ne gubi niti koristi neovlašteno
- nabava i zalihe sirovina – prati potrošnju, pravovremeno naručuje sirovine kako ne bi došlo do zastoja, i vodi računa o optimalnoj razini zaliha (ni premalo ni preveliko vezivanje kapitala)
- kalkulacije i troškovi – izrađuje kalkulacije za proizvode/naloge i prati odstupanja stvarnih troškova od planiranih
- dokumentacija i procedure – uvodi standardizirane radne upute (SOP) za ključne procese, uređuje papirologiju tako da je sljediva i revizijski provjerljiva, te redovito ažurira procedure kako se tehnologija i praksa mijenjaju
- sigurnost i red na radnom mjestu – odgovoran je za poštivanje sigurnosnih pravila, urednost pogona i redovito održavanje strojeva (izrađuje i prati plan čišćenja i preventivnog održavanja)
- zaduživanje opreme – vodi evidenciju izdane radne opreme djelatnicima i odgovoran je za povrat/zamjenu