Uredski administrator (m/ž)

- vođenje i organizacija poslovne, kadrovske i administrativne dokumentacije društva - poznavanje i primjena važećih propisa iz područja radnih odnosa u Republici Hrvatskoj te praćenje zakonskih izmjena - administracija zaposlenika tijekom cijelog radnog odnosa, uključujući pripremu ugovora o radu, aneksa, odluka, potvrda i druge dokumentacije - administrativna podrška pri zapošljavanju i prestanku radnog odnosa - priprema dokumentacije, samostalno vođenje postupaka ishođenja, produljenja i administriranja radnih i boravišnih dozvola za strane državljane - komunikacija i koordinacija s nadležnim institucijama, uključujući MUP, HZZ, HZMO i druga nadležna tijela - praćenje rokova važenja liječničkih pregleda i osposobljenosti iz zaštite na radu te atesta strojeva, uz pravodobno organiziranje novih pregleda, osposobljavanja i atestiranja - suradnja s knjigovodstvom i vanjskim suradnicima vezano uz prijave i odjave zaposlenika te druge obveze poslodavca - koordinacija administrativnih procesa između gradilišta, zaposlenika i vanjskih suradnika - administrativna podrška voditeljima gradilišta i projektnim timovima - organizacija i arhiviranje poslovne dokumentacije te izrada internih evidencija i izvještaja - priprema dokumentacije za potrebe inspekcijskih nadzora i drugih službenih postupaka - komunikacija s poslovnim partnerima, institucijama i drugim vanjskim suradnicima - obavljanje ostalih administrativno-organizacijskih poslova prema potrebama poslovanja i nalogu poslodavca, u skladu s važećim zakonima, propisima i internim aktima društva Početak rada je 01.09.

- poznavanje rada u MS Office paketima (posebno Word, Excel, Outlook) - dobro snalaženje u Excel tablicama i evidencijama te osnovnim formulama - sposobnost izrade i uređivanja dokumenata, dopisa, potvrda, ponuda i ostalih dokumenata u Word-u - korištenje email-a i kalendara u Outlook kalendaru