Tajnik / Tajnica

Podzemno skladište plina d. o. o., Veslačka 2-4, Zagreb, dana 24.01.2024. g. raspisuje javni natječaj za prijam u radni odnos na neodređeno vrijeme uz obvezatni probni rok u trajanju od tri mjeseca, za radno mjesto: Tajnik / Tajnica – u uredu Direktora, - 1 izvršitelj/ica, SSS, VŠS ili VSS društvenog smjera. Opis poslova: - obavlja uredske poslove za ured direktora Društva - dogovara dnevne i tjedne sastanke po uputama direktora - obavlja poslova pisane korespondencije (sastavljanje i pisanje dopisa, izvješća i sl.) - obavlja poslove primitka, urudžbiranja i otpreme pošte - organizira službena putovanja (rezervacija hotela, avio karata i sl.) - vodi brigu o čuvanju i upotrebi službenog pečata Društva - organizira ovjeru ugovora, punomoći i sl. od strane javnog bilježnika - obavlja poslove raspoređivanja i dostave zaprimljene /urudžbirane dokumentacije - obavlja poslove pripreme dokumentacije u svrhu arhiviranja spisa - izrađuje putne naloge te vodi evidenciju o korištenju putnih naloga

- državljanstvo RH - srednja, viša ili visoka stručna sprema društvenog smjera - radno iskustvo na tim i sličnim poslovima od minimalno 1 godina - znanje rada na osobnom računalu u okruženju MS Office - znanje stranog jezika (engleski) - vozačka dozvola B kategorije Prednosti: Prednost će imati kandidati koji tijekom intervjua pokažu ove sposobnosti: sistematičnost, preciznost, ažurnost, komunikativnost, orijentiranost k rješenju, samostalnost u radu, spremnost na učenje i stjecanje novih znanja te spremnost za timski rad. Prijava treba sadržavati: - prijavu na natječaj u kojoj je potrebno navesti osobne podatke podnositelja prijave (osobno ime, datum i mjesto rođenja, adresa stanovanja, broj telefona/mobitela te adresu elektroničke pošte) i naziv radnog mjesta na koje se osoba prijavljuje te popis dokumenata koji se prilažu - životopis - dokaz o državljanstvu RH (presliku domovnice ili osobne iskaznice) - dokaz o stručnoj spremi (preslika svjedodžbe ili diplome) - uvjerenje mjerodavnog suda da se protiv kandidata/kinje ne vodi kazneni postupak (koje nije starije od 6 mjeseci) - dokaz o radnom stažu – elektronički zapis (ERPS) ili potvrda o podatcima evidentiranima u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje - preslika vozačke dozvole - dokaz znanja stranog jezika (engleski) - ako posjeduje - dokaz znanja rada na osobnom računalu u okruženju MS Office – ako posjeduje Dokumenti predani za javni natječaj ne vraćaju se kandidatima, stoga se prilažu preslike, a nakon izbora zatražit će se izvornik na uvid. Kriterij za odabir: Povjerenstvo bira kandidate na temelju dostavljenih dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz natječaja, prednosti kandidata, intervjua i rezultata mogućeg testiranja kandidata. Podzemno skladište plina d. o. o. može organizirati testiranje znanja, sposobnosti i vještina kandidata. U slučaju da više kandidata zadovoljava kriterije i prednosti za odabir, dodatno se može u obzir uzeti prosjek ocjena postignut tijekom školovanja i duljina trajanja školovanja za što Povjerenstvo može od kandidata zatražiti dodatnu dokumentaciju. Napomena za sve kandidate: Kandidatom prijavljenim na javni natječaj smatrat će se samo osoba koja podnese pravodobnu i urednu vlastoručno potpisanu prijavu te ispunjava sve formalne uvjete iz javnog natječaja. Ponude s dokazima o ispunjavanju uvjeta dostavljaju se u zatvorenoj omotnici s naznakom „natječaj za zapošljavanje TAJNIK – ne otvaraj“ na adresu: Podzemno skladište plina d. o. o. Veslačka ulica 2-4, 10000 Zagreb Prijave moraju biti dostavljene i zaprimljene u Podzemnom skladištu plina d. o. o. najkasnije dana 08.02.2024. g. do 11.00 sati. Nepotpune i nepravodobne prijave neće se razmatrati, kao ni prijave kandidata koji ne ispunjavaju formalne uvjete iz javnog natječaja. Ponude poslane elektroničkom poštom ili faksom neće se razmatrati. Također, neće se razmatrati prijave kandidata koji se ne odazovu pozivu na testiranje odnosno intervju. O vremenu održavanja intervjua odnosno mogućeg testiranja kandidati će biti obaviješteni telefonskim putem i/ili putem elektroničke pošte na adresu e-pošte naznačenu u prijavi kandidata. Kandidat koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 18. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/2017, 98/2019, 84/2021) (u daljnjem tekstu: Zakon o hrvatskim braniteljima), i koji/a u trenutku podnošenja prijave ispunjava uvjete za ostvarivanje toga prava dužan/a je u prijavi pozvati se na ovo pravo na način da uz prijavu priloži sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta iz ovog natječaja te priložiti dokaze o ispunjavanju uvjeta za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 103. stavak 1. navedenog zakona te se navedene osobe ovime pozivaju dostaviti navedene dokaze u svrhu ostvarivanja predmetnog prava prednosti pri zapošljavanju. Dokazi potrebni za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju navedeni su na internetskoj stranici nadležnog ministarstva kojoj se može pristupiti putem sljedeće poveznice: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages//dokumenti/Nikola//popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20ZOHBDR%202021.pdf Navedenu prednost pri zapošljavanju mogu ostvariti i zaposlene osobe iz članka 102. stavka 1. Zakona o hrvatskim braniteljima ako su zaposlene na poslovima za koje je uvjet niži stupanj obrazovanja od onog koji imaju, a za radno mjesto koje je predmetom ovog natječaja je uvjet viši stupanj obrazovanja, a koji one imaju. Javni natječaj objavljen je na mrežnoj stranici Podzemnog skladišta plina d.o.o. , dostavljen Hrvatskom zavodu za zapošljavanje - Burzi rada i objavljen na portalu Moj posao dana 24.01.2024.g. Ako se na javni natječaj ne prijave osobe koje ispunjavaju propisane i objavljene uvjete, odnosno ako prijavljeni kandidati ne zadovolje na testiranju/intervjuu, Podzemno skladište plina d. o. o. poništit će natječaj i obustaviti postupak po ovom javnom natječaju. Podzemno skladište plina d. o. o. pridržava diskrecijsko pravo poništiti natječaj i obustaviti postupak natječaja čak i ako se na njega prijave jedna ili više osoba koje ispunjavaju navedene uvjete, odnosno zadovolje na testiranju/intervjuu, a što za prijavljene kandidate ne stvara nikakva prava niti može dovesti do obveze tvrtke Podzemno skladište plina d. o. o. da ih zaposli niti će u tom slučaju Podzemno skladište plina d. o. o. imati prema njima bilo kakvih obveza. Podzemno skladište plina d. o. o., Veslačka 2-4, 10000 Zagreb tijekom predmetnog natječaja, u svojstvu voditelja obrade sukladno odredbama Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opće uredbe o zaštiti podataka), prikuplja i obrađuje osobne podatke kandidata sadržane u okviru dokumentacije dostavljene sukladno uvjetima natječaja te ih zadržava u skladu s rokovima određenima zakonskim propisima, a nakon toga trajno uništava, odnosno, ako je primjenjivo, vraća kandidatima. Za ostvarivanje svojih prava na uvid u vlastite osobne podatke i njihovo ispravljanje te ograničenje obrade kandidati mogu podnijeti zahtjev pisanim putem na adresu Podzemno skladište plina d.o.o. pri čemu će Podzemno skladište plina d.o.o. provjeriti identitet podnositelja zahtjeva sukladno odredbama Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka).