Tražimo odgovornu, organiziranu i proaktivnu osobu koja će pružati administrativnu podršku svakodnevnom poslovanju te osiguravati učinkovito funkcioniranje ureda. Osoba na ovoj poziciji sudjelovat će u različitim administrativnim i organizacijskim aktivnostima te biti važna podrška upravi, računovodstvu i ostalim odjelima.
- knjiženje ulaznih računa i priprema dokumentacije za računovodstvo
- skeniranje, evidentiranje i administriranje poslovne dokumentacije
- zaprimanje, evidencija i otprema pošte
- vođenje evidencije godišnjih odmora zaposlenika
- vođenje evidencije i koordinacija korištenja službenih vozila
- nabava uredske opreme i potrošnog materijala
- organizacija nabave ostalih stvari za funkcioniranje ureda
- arhiviranje i organizacija poslovne dokumentacije
- administrativna podrška upravi i računovodstvu
- javljanje na telefonsku centralu i usmjeravanje poziva
- obavljanje ostalih administrativnih i uredskih poslova prema potrebi poslovanja