Poslovni tajnik / poslovna tajnica društva

- administrativni i uredski poslovi te opća koordinacija ureda i administracije - poslovna korespondencija interna/eksterna (osobno, telefon, e-mail, pošta) na hrvatskom jeziku i po potrebi na engleskom jeziku - upravljanje dokumentima – zaprimanje i sortiranje ulazne pošte, dokumenata, skeniranje, arhiviranje, pakiranje izlaznih dokumenata - izrada analiza , prezentacija o tvrtki , ponuda i projekata za poslovne partnere ili druge tvrtke po nalogu nadređenoga - obavljanje poslova izvan ureda (javni bilježnik, pošta, banke i dr.) - izrada baze podataka poslovnih suradnika - vođenje interne dokumentacije i baze podataka, arhiviranje dokumentacije - organizacija sastanka i vođenje evidencije poslovnih događaja za potrebe nadređenog - nabava uredskog materijala i ostalih uredskih potrepština (kava, voda, sanitarni pribor i dr.) - samostalno ili prema naputku sastavljanje, pisanje i uređivanje dopisa, potvrda, zapisnika i druge poslovne dokumentacije - poslovi provođenja Uredbe o zaštiti osobnih podataka (GDPR) - prijem stranaka / poslovnih partnera, ugošćivanje i posluživanje gostiju i sudionika sastanaka - ostali administrativni poslovi po nalogu direktora ili Uprave tvrtke

- SSS/VSS ekonomskog, upravnog ili općeg usmjerenja Rado ćemo te pozvati na razgovor ako: - imaš minimalno 2 godine iskustva na istim poslovima - imaš razvijene organizacijske vještine i posvećenost detaljima - posjeduješ odlične komunikacijske vještine - voliš raditi u timu