Office Manager / Recepcionist (m/ž)
Motionlab
Prijava do: 10. 04. 2025.
Plaća: Od 1100 eur
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
Kako ćeš provoditi vrijeme kod nas:
Organizacija i komunikacija:
- vođenje komunikacije s klijentima i timom (e-mail, WhatsApp, telefon)
- upravljanje rasporedima terapeuta i trenera, zakazivanje i izmjene termina
- planiranje i koordinacija tjednih operativnih zadataka i podsjetnika
Administracija i naplata:
- izdavanje i fiskalizacija računa, naplata gotovinom, karticama i online
- evidencija uplata i kontrola blagajne (uz podršku računovodstva)
- priprema dokumentacije za knjigovodstvo i arhiviranje podataka
Urednost i korisničko iskustvo:
- provjera čistoće i atmosfere prostora (glazba, rasvjeta, higijena)
- praćenje potrošnog materijala i tehničkih sitnica
Dodatne uloge:
- povremeno vođenje društvenih mreža i asistencija u marketingu
- sudjelovanje u tjednim sastancima, priprema izvještaja i analiza
- koordinacija studenata/praktičara i podrška ostatku tima
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
Tvoj idealan profil:
- imaš izražene organizacijske sposobnosti i voliš kada stvari 'kliknu'
- vješto se izražavaš u govoru i pismu, znaš što znači 'ton komunikacije'
- voliš ljude, osjećaš empatiju, a istovremeno znaš postaviti granice
- imaš prethodno iskustvo u administrativnom radu ili s klijentima
- snalaziš se u alatima poput Word, Excel, CRM sustava
- pišeš i pričaš engleski (B1–B2)
- imaš visoku razinu odgovornosti, točnosti i stabilnosti
Stručna spremaSrednja stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Sveučilišni prvostupnik
Digitalne vještineWord, Excel, Power Point, Canva, Outlook
JezikEngleski (B2)
Minimalne godine radnog iskustva1-3
Poslodavac ti nudi
- početnu neto plaću od 1.100 € + dodaci
- neoporezive dodatke: božićnica, edukacije, topli obrok, prijevoz, pokloni
- stalni radni odnos nakon 6 mjeseci probnog rada
- ugodno, moderno radno okruženje i tim koji vjeruje u osobnu odgovornost i međusobno poštovanje
- edukacije i podršku u razvoju kompetencija – i u smjeru tvoje struke, ali i interesa
- radno vrijeme: uglavnom popodnevne smjene (od 13:00 do 21:00 h), povremeno jutarnje
- stabilan posao s ugovorom na neodređeno nakon 6 mjeseci probnog rada
Kako se prijaviti?
Pošalji nam svoj životopis i motivacijsko pismo putem linka za prijavu.
U prijavi nam napiši:
- zašto misliš da si ti osoba za Motion Lab
- što konkretno smatraš da bi mogao/la donijeti našem timu
Motionlab
http://www.motionlab.hrDubovačka ulica 50, 10000 ZagrebMotion Lab je jedinstveni spoj poliklinike za fizikalnu terapiju i rehabilitaciju boli te boutique fitness centra za pametno vježbanje. Mi ne tretiramo samo simptome – već pronalazimo uzrok problema i rješavamo ga dugoročno, koristeći najmodernije znanstvene metode i personalizirani pristup . Mi smo mjesto gdje zdravlje i pokret postaju jedno. Najprije malo o našoj organizacijskoj kulturi: Motion Lab je nastao iz strasti prema zdravlju i ljudskom kretanju. Naša misija je jednostavna, ali snažna: ukloniti uzroke boli i omogućiti ljudima da živite zdravije u svakom aspektu svog života. Integritet - Etičnost, empatija i povjerenje temelji su našeg rada. Klijenti su u središtu svakog našeg postupka, a naše usluge pružamo uz najviše standarde kvalitete. Transparentnost u radu čini nas pouzdanim partnerom na putu do zdravlja. Timski rad - Iza svakog uspjeha stoji tim. U Motion Labu se vašim slučajem bavi skupina stručnjaka iz različitih područja, osiguravajući da klijenti dobiju sveobuhvatnu i personaliziranu skrb. Integrativnost - Bol nije samo simptom, već poruka tijela. U Motion Labu nastojimo razumjeti cijelu priču – tražimo uzrok, a ne liječimo samo posljedicu. Kombiniranjem znanstvenih metoda i inovativnih pristupa izlazimo izvan okvira klasičnog liječenja i otvaramo nove puteve prema zdravlju.