Administrativni / uredski djelatnik (m/ž)

- organizacija i vođenje svakodnevnih uredskih i administrativnih poslova - zaprimanje, razvrstavanje i arhiviranje poslovne dokumentacije - izrada i izdavanje računa te praćenje ulaznih i izlaznih računa - priprema dokumentacije za vanjsko knjigovodstvo i redovita komunikacija s knjigovodstvenim servisom - rad s e-bankarstvom i priprema naloga za plaćanje - praćenje troškova i osnovnih financijskih evidencija - vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika - priprema i vođenje dokumentacije vezane uz zaposlenike - organizacija i evidencija službenih putovanja, putnih naloga i pripadajuće dokumentacije - komunikacija s dobavljačima, poslovnim partnerima i drugim vanjskim suradnicima - komunikacija s poslovnim partnerima i klijentima na talijanskom jeziku - izrada i slanje jednostavnijih poslovnih dopisa, upita, ponuda i druge dokumentacije - vođenje i ažuriranje internih evidencija i tablica - naručivanje uredskog materijala i ostalih potrepština - podrška direktorima u svakodnevnim administrativnim i organizacijskim poslovima - ostali administrativni poslovi prema potrebama poslovanja

- SSS, VŠS ili VSS ekonomskog, upravnog ili drugog odgovarajućeg usmjerenja - obavezno dobro znanje talijanskog jezika u govoru i pismu - obavezno dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu - prethodno iskustvo na administrativnim, uredskim ili sličnim poslovima je prednost - poznavanje osnova računovodstva, fakturiranja i poslovne dokumentacije - dobro poznavanje MS Office paketa, posebno Worda, Excela i Outlooka - iskustvo rada s e-bankarstvom i e-računima je prednost - organiziranost, odgovornost i točnost - samostalnost u radu i sposobnost određivanja prioriteta - dobre komunikacijske vještine - diskrecija i odgovorno postupanje s poslovnom dokumentacijom