Recruitment & HR Specialist (m/ž)

Kvantus Solutions je agencija za zapošljavanje s fokusom na domaće i međunarodno zapošljavanje, posebno na zapošljavanje stranih radnika u Hrvatskoj. Tražimo novu osobu koja će raditi na pronalasku, selekciji i komunikaciji s kandidatima, ali i sudjelovati u procesima vezanim uz dokumentaciju, radne dozvole, HZZ i MUP. Velik dio kandidata dolazi iz zemalja izvan EU, zbog čega posao uključuje svakodnevnu komunikaciju na engleskom jeziku i suradnju s međunarodnim kandidatima i recruitment partnerima. Glavne odgovornosti: - pronalazak kandidata putem oglasa, društvenih mreža, LinkedIna, baza i drugih kanala - telefonski i video razgovori s kandidatima - provjera iskustva, jezika, motivacije i osnovnih kvalifikacija - selekcija i predstavljanje kandidata poslodavcima - komunikacija s domaćim i međunarodnim kandidatima i partnerima - prikupljanje i kontrola dokumentacije za zapošljavanje stranih radnika - sudjelovanje u procesima radnih i boravišnih dozvola - priprema i praćenje dokumentacije prema HZZ-u i MUP-u - vođenje evidencija i praćenje statusa kandidata i radnika - koordinacija dolazaka, onboardinga i početka rada - suradnja s administracijom oko ugovora, prijava i ostale dokumentacije

Koga tražimo? Tražimo osobu koja: - ima vrlo dobre komunikacijske i organizacijske vještine - ugodno se osjeća u telefonskim i video razgovorima - dobro govori i piše engleski jezik - pažljiva je s dokumentacijom i rokovima - zna samostalno organizirati posao i postaviti prioritete - dobro se snalazi u Excelu, Google Sheetsu i digitalnim alatima - brzo uči i ima inicijativu - samoinicijativno traži rješenja, razmišlja izvan standardnih okvira i predlaže poboljšanja procesa i načina rada - odgovara joj kombinacija recruitmenta, komunikacije i administracije Prednost, ali nije uvjet: - iskustvo u recruitmentu, HR-u ili administraciji - iskustvo u agenciji za zapošljavanje - iskustvo sa zapošljavanjem stranih radnika - poznavanje HZZ-a, MUP-a i procesa radnih dozvola - iskustvo s LinkedInom, MojPosao, Posao.hr ili sličnim kanalima - iskustvo s Facebook/Meta ili Google oglašavanjem za pronalazak kandidata - znanje dodatnog stranog jezika Prethodno iskustvo nije presudno. Ako nemaš iskustva u recruitment agenciji, ali si komunikativan/na, organiziran/a, brzo učiš i želiš razvijati karijeru u recruitmentu i međunarodnom zapošljavanju, slobodno se prijavi. Važno! Ovo nije isključivo administrativna niti isključivo recruitment pozicija. Posao uključuje puno komunikacije s kandidatima, aktivno traženje radnika, intervjue, praćenje dokumentacije, radnih dozvola i koordinaciju procesa zapošljavanja. Ako ti odgovara kombinacija rada s ljudima, međunarodnog recruitmenta, organizacije i administracije, voljeli bismo te upoznati.