Voditelj pravnih poslova (m/ž)

Vapour International, vodeća tvrtka u proizvodnji i distribuciji elektroničkih cigareta i uređaja bez dima, traži Voditelja pravnih poslova (m/ž). Voditelj pravnih poslova ključna osoba za svu pravnu i ugovornu podršku koja se pruža različitim timovima unutar tvrtke. Djeluje kao interni strateški partner, osiguravajući da se svaki komercijalni sporazum, vanjska suradnja i proces upravljaju u skladu s važećim propisima i interesima tvrtke.Njegova je primarna vrijednost sposobnost prevencije pravnih rizika, zaštite nematerijalne imovine tvrtke i podrške poslovanju kroz brzu i praktičnu podršku. Ujedno je glavna kontaktna osoba za suradnju s vanjskim odvjetničkim uredima i IP konzultantima te koordinira njihove aktivnosti, osiguravajući njihovu usklađenost sa strategijom tvrtke. 1. Ugovaranje za sve timove Aktivno podržava sve poslovne odjele (Prodaja, Marketing, HR, Opskrbni lanac, Financije, Proizvod, IT) u upravljanju životnim ciklusom ugovora: - izrada, pregled i pregovaranje komercijalnih ugovora (prodaja, distribucija, proizvodnja, zastupstvo, partnerstva, ko-marketing) - upravljanje ugovorima s dobavljačima i vanjskim suradnicima. - podrška hr funkciji u vezi s ugovorima o radu, ponudama za zaposlenje, sporazumima o prestanku radnog odnosa te ugovorima sa suradnicima i konzultantima. - pregled ugovora koje predlažu klijenti ili partneri - standardizacija ugovornih predložaka radi ubrzanja pregovora i smanjenja ponavljajućih rizika - upravljanje centralnom evidencijom ugovora (arhiviranje, praćenje rokova i obnova te automatska upozorenja) 2. Sporazumi o povjerljivosti (NDA) Nadzire cjelokupan proces vezan uz sporazume o neotkrivanju podataka, uz prilagodbu svakom konkretnom slučaju: - izrada i pregovaranje jednostranih i dvostranih NDA-ova za komercijalna partnerstva, M&A procese, dubinsku analizu (due diligence) te suradnje s agencijama i freelancerima - definiranje odredbi o povjerljivosti u složenijim ugovorima - procjena rizika otkrivanja informacija i određivanje opsega zaštite - praćenje rokova i upravljanje potencijalnim ili stvarnim povredama - interna edukacija timova o povjerljivim informacijama i načinu njihova postupanja 3. Upravljanje intelektualnim vlasništvom (IP) Štiti nematerijalnu imovinu tvrtke u svim njezinim oblicima, uz proaktivan pristup njezinoj zaštiti i korištenju: - zaštitni znakovi: prijava, obnova, praćenje i zaštita u svim relevantnim jurisdikcijama - patenti: koordinacija s vanjskim stručnjacima za zaštitu izuma i tehničkih rješenja te upravljanje portfeljem patenata - autorska prava: zaštita softvera, kreativnih sadržaja, tehničke dokumentacije i marketinških materijala - poslovne tajne i know-how: provedba ugovornih i operativnih mjera zaštite povjerljivih informacija - intelektualno vlasništvo u ugovorima: definiranje prava vlasništva u odnosima sa zaposlenicima, konzultantima, agencijama i partnerima - licence: pregovaranje i upravljanje ugovorima o korištenju i davanju prava (in-licensing i out-licensing) - praćenje povreda prava intelektualnog vlasništva i poduzimanje zaštitnih mjera (opomene, prigovori, arbitraže) 4. Privatnost i zaštita podataka (GDPR) - podrška službeniku za zaštitu podataka (DPO) - izrada i ažuriranje obavijesti o privatnosti, politika kolačića i ugovora o obradi podataka (DPA), u suradnji s DPO-om - ugovorno uređivanje prijenosa osobnih podataka - podrška u postupanju u slučaju povrede osobnih podataka te obavještavanju nadležnih tijela 5. Regulatorna usklađenost i upravljanje pravnim rizicima - praćenje regulatornih promjena (nacionalni propisi, EU uredbe, sektorski standardi) - izrada i ažuriranje internih politika u suradnji s voditeljima odjela - podrška u rješavanju sporova, pritužbi i predugovornih ili predsudskih postupaka - suradnja s vanjskim odvjetničkim uredima (davanje uputa, koordinacija i nadzor rada) 6. Operativna pravna podrška timovima Djeluje kao dostupna kontaktna osoba za sve poslovne odjele: - prodaja i razvoj poslovanja: podrška u sklapanju ugovora, pregled ponuda i općih uvjeta - proizvod i IT: pregled uvjeta korištenja, open source licenci i ugovora s tehnološkim partnerima - marketing i komunikacije: pravna provjera marketinških sadržaja, ugovori s influencerima i agencijama, zaštita brenda - HR: podrška u pitanjima radnog prava i internih pravilnika

Obrazovanje: - magisterij prava ili odgovarajuća stručna sprema - položen pravosudni ispit je prednost, ali nije uvjet - dodatne edukacije ili poslijediplomski studiji iz trgovačkog prava, intelektualnog vlasništva, zaštite podataka ili poslovnog prava predstavljaju prednost Iskustvo: - 6–8 godina iskustva na sličnim pozicijama (interni pravni savjetnik ili rad u odvjetničkom uredu s fokusom na korporativno, IP ili tehnološko pravo) - iskustvo u upravljanju ugovorima u strukturiranim poslovnim sustavima - prednost je iskustvo u tvrtkama s vlastitim proizvodom, u tehnološkom, FMCG ili reguliranom sektoru Stručna znanja i kompetencije: - poznavanje ugovornog prava i osnovnih načela common law sustava (za međunarodne ugovore) - poznavanje propisa iz područja intelektualnog vlasništva (zaštitni znakovi, patenti, autorska prava, poslovne tajne) - poznavanje GDPR-a i europskog regulatornog okvira zaštite privatnosti - aktivno znanje engleskog i talijanskog jezika (usmeno i pismeno) - iskustvo u radu s alatima za upravljanje životnim ciklusom ugovora (CLM) i sustavima za upravljanje dokumentacijom Osobne kompetencije: - usmjerenost na rješavanje problema: sposobnost pronalaženja provedivih rješenja, a ne samo prepoznavanja rizika - jasna i učinkovita komunikacija: sposobnost prevođenja pravnih pitanja u razumljive i primjenjive smjernice - proaktivnost i samostalnost u radu - sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja višestrukim prioritetima u dinamičnom okruženju - suradljivost i razvijene interpersonalne vještine u radu s internim i vanjskim dionicima