Trening koordinator (m/ž) ima ključnu ulogu u organizaciji, administraciji i praćenju svih treninga i edukacija unutar kompanije. Bit ćete zaduženi za koordinaciju internih i eksternih treninga, vođenje evidencije certifikata te osiguravanje da su svi podaci i dokumentacija uredni, točni i usklađeni s internim i zakonskim zahtjevima. Također ćete aktivno podržavati korištenje LMS sustava i voditi brigu o pravovremenom planiranju i rasporedu edukacija.
Ključne odgovornosti:
Koordinacija treninga:
- organizacija i rezervacija internih i eksternih treninga i edukacija
- komunikacija s polaznicima i slanje svih potrebnih informacija za sudjelovanje
- evidentiranje i praćenje treninga u LMS sustavu
- otvaranje internih narudžbenica (IR-ova) i praćenje statusa plaćanja
Upravljanje certifikatima i evidencijama
- praćenje, prikupljanje i arhiviranje certifikata
- izvještavanje i praćenje isteka postojećih certifikata
- sudjelovanje u redovitim timskim sastancima
LMS, administrativna podrška i izvještavanje
- održavanje i ažuriranje profila zaposlenika u LMS sustavu
- podrška zaposlenicima u korištenju LMS-a (pregled kompetencija, izvještaji)
- sudjelovanje u izradi trening matrica, prezentacija i izvještaja
- praćenje i usklađivanje troškova treninga
- sudjelovanje u internim i eksternim revizijama
- podrška pripremi natječajne dokumentacije