Administrativni asistent (m/ž)
Rittal d.o.o.
Prijava do: 25. 04. 2026.
Plaća: Od 1575 eur bruto
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
Tražimo organiziranu, komunikativnu i odgovornu osobu za vođenje administrativnih poslova.
Opis posla:
- profesionalno vođenje administrativnih poslova i komunikacija s klijentima, dobavljačima i partnerima – putem emaila, telefona ili video poziva
- upravljanje i obrada internih narudžbi, upravljanje bazom podataka kupaca, obrada podataka u Salesforceu
- kontrola ulaznih i izlaznih računa u suradnji s matičnim uredom EPLAN Austrija, obrada narudžbi, računa i ostale dokumentacije
- upravljanje izlaznim računima (opomene, podsjećanje kupaca kako bi se osigurala pravovremena plaćanja itd.)
- upravljanje korisničkim pretplatničkim licencama i njihovim obnovama (provjera datuma isteka, priprema mjesečnih lista, slanje podsjetnika itd.)
- aktivna pomoć i podrška prodaji i marketingu
- proslijeđivanje upita i zahtjeva prema prodajnom i tehničkom odjelu
- pomoć oko organizacije termina za treninge i konzultacije
- izrada dokumenata i podrška prodajnom timu, povremena priprema ponuda itd.
- planiranje i organizacija internih i eksternih događaja (sajmovi, konferencije, događaji za kupce itd.) uključujući aktivnu podršku tijekom samih događaja
- komunikacija s internim odjelima, kupcima, dobavljačima i sjedištem EPLAN-a
- izrada i priprema dokumenata i izvješća prema zahtjevima menadžmenta
- koordinacija putovanja (hotel, taxi, najam automobila, letovi)
- administracija godišnjih odmora i bolovanja
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
- srednja stručna sprema ekonomsko-administrativnog usmjerenja
- poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
- komunikacijske vještine
- engleski jezik u govoru i pismu
- iskustvo na sličnim poslovima poželjno, ali nije uvjet
- poznavanje rada u Salesforceu poželjno, ali nije uvjet
Stručna spremaSrednja stručna sprema
JezikEngleski (B1)
Poslodavac ti nudi
- 8-satno radno vrijeme
- početna Bruto 1 plaća: 1.575 EUR
- isplata naknada za prijevoz i topli obrok
- isplata neoporezivih dodataka (uskrsnica, božičnica...)
- dodatno zdravstveno osiguranje
Rittal d.o.o. za usluge
https://www.rittal.hrSamoborska cesta 145 B, 10090 ZagrebTvrtka RITTAL je globalni lider u razvoju visokokvalitetnih rješenja za industrijsku automatizaciju i IT infrastrukturu koja na hrvatskom tržištu posluje zajedno sa svojom sestrinskom tvrtkom EPLAN. EPLAN je vodeći globalni pružatelj softverskih rješenja za projektiranje, dokumentiranje i automatizaciju elektroindustrijskih sustava.Oglas objavljen15. 04. 2026.
Kategorije
