Stručni suradnik za financije i administraciju (m/ž) / Financial and Administrative Officer (m/f)
Francuska međunarodna škola u Zagrebu
Prijava do: 25. 05. 2026.
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
1. Financijsko upravljanje:
- praćenje i upravljanje financijskim transakcijama
- izdavanje izlaznih računa i evidentiranje ulaznih računa
- pomoć u pripremi godišnjeg financijskog izvještaja
2. Nadzor plaćanja:
- nadzor svih plaćanja u Školi (uključujući zaposlenike i dobavljače)
- osiguravanje pravovremene i ispravne isplate plaća i naknada zaposlenicima
- nadzor obveza Škole prema dobavljačima i ostalim vanjskim partnerima
- praćenje i upravljanje naplatom potraživanja
3. Nabava:
- pregovaranje i sklapanje ugovora s pružateljima usluga i dobavljačima
4. Financijsko planiranje i praćenje proračuna:
- izrada i praćenje godišnjeg financijskog plana Škole
- sudjelovanje u pripremi i provedbi proračuna škole, uključujući planiranje prihoda i rashoda
- izrada periodičnih financijskih izvještaja za upravu škole
5. Praćenje i izvještavanje o sredstvima i donacijama:
- sudjelovanje u pribavljanju sredstava iz različitih izvora (državna sredstva, donacije, projekti)
- vođenje evidencije i izvještavanje o sredstvima primljenim iz vanjskih izvora
- izrada izvještaja za donatore, sponzore i druge institucije koje financiraju projekte škole
6. Izvještavanje i usklađenost sa zakonskim zahtjevima:
Suradnja s računovodstvenim servisom u:
- osiguravanju usklađenosti s propisima i zakonima
- pripremi i podnošenju potrebnih poreznih prijava i ostalih zakonskih izvještaja
- praćenju izmjena poreznog i računovodstvenog zakonodavstva koje utječu na poslovanje Škole
7. Podrška u financijskoj analizi i donošenju odluka:
- izrada analiza troškova i prihoda te preporuka za optimizaciju poslovanja
- sudjelovanje u donošenju odluka o ulaganjima i ostalim važnim financijskim odlukama
---
1. Financial management:
- Management and monitoring of all financial transactions
- Issuing of outgoing invoices and recording of incoming invoices
- Assistance in preparing the annual financial report
2. Supervision of payment procedures:
- Supervision of all payment procedures in the School (including employees and suppliers)
- Ensuring timely and correct payment of salaries and benefits to employees
- Monitoring and management of receivables collection
- Supervision of the School's obligations to suppliers and other external partners
3. Purchasing:
- Negotiation and contracting with service providers and suppliers
4. Financial planning and budget monitoring:
- Preparation and monitoring of the School's annual financial plan
- Participation in the preparation and implementation of the School budget, including planning income and expenses
- Preparation of periodic financial reports for the School management
5. Monitoring and reporting on funds and donations:
- Participation in obtaining funds from various sources (state funds, donations, projects)
- Keeping records and reporting on funds received from external sources
- Preparing reports for donors, sponsors, and other institutions that finance School projects
6. Reporting and compliance with legislative requirements:
Cooperation with the accounting service in:
- Ensuring compliance with regulations and laws
- Preparation and submission of necessary tax returns and other statutory reports
- Monitoring changes in tax and accounting legislation that affect the School's operations
7. Support in financial analysis and decision-making:
- Preparation of cost and revenue analysis and recommendations for business optimization
- Participation in decision-making on investments and other major financial decisions
Vrsta poslaNa određeno vrijeme, Stalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
Tražene profesionalne vještine:
- tečno vladanje engleskim jezikom je uvjet
- vladanje ili osnovno poznavanje francuskog ili hrvatskog jezika bila bi prednost
- poznavanje računovodstvenih softverskih programa
- sposobnost učinkovitog timskog rada i proaktivnost u iznošenju prijedloga i savjeta
- predanost javnoj službi i diskrecija
---
Expected Professional Skills:
- Fluency in English is required
- Speaking or elementary proficiency in French or Croatian would be an asset
- Proficiency in accounting management software programs
- Ability to work effectively in a team and proactivity in offering suggestions and advice
- A commitment to public service and the necessary discretion is required
Poslodavac ti nudi
Kao međunarodno povezana stabilna organizacija s jasnom misijom, EFIZ nudi strukturirano, ali dinamično okruženje u kojem financijsko upravljanje ima središnju ulogu u osiguravanju operativne održivosti, usklađenosti i dugoročnog razvoja.
Škola se oslanja i nastavit će se oslanjati na vanjski računovodstveni servis.
Kandidati se mole dostaviti sljedeće dokumente:
- kratko motivacijsko pismo na engleskom jeziku
- detaljni životopis s opisom profesionalnog iskustva
- dokumente koji potkrepljuju navedene vještine i kvalitete
---
As a stable, mission-driven organization with cross-border affiliations, EFIZ offers a structured yet dynamic environment in which financial management plays a central role in ensuring operational sustainability, compliance, and long-term development.
The School relies on an external accounting service and will continue to do so.
Candidates are invited to submit the following documents:
- Brief motivational letter in English
- Detailed CV outlining the candidate's experience
- Documents supporting the skills and qualities presented
Francuska međunarodna škola u Zagrebu
https://www.efz.hr/en/homeFrancuska međunarodna škola u Zagrebu (EFIZ), osnovana 1996. godine, ugledna je neprofitna međunarodna obrazovna ustanova koja provodi francuski nacionalni kurikulum za učenike u dobi od 3 do 18 godina, od predškolskog do srednjoškolskog obrazovanja. Kao dio globalne mreže francuskih škola u inozemstvu, ustanova pruža strukturirani i međunarodno priznati akademski okvir koji osigurava kontinuitet obrazovanja kroz različite zemlje. Smještena na Fratrovcu, u Remetama u Zagrebu, Škola dijeli kampus s Njemačkom međunarodnom školom u Zagrebu. Takozvani model Eurocampusa uključuje zajedničku infrastrukturu i operativne sinergije te doprinosi učinkovitom radnom okruženju uz blisku suradnju dvaju institucija. EFIZ funkcionira kao multikulturalna i višejezična organizacija, u kojoj se engleski, francuski i hrvatski jezik široko koriste u profesionalnoj komunikaciji, a francuski je primarni jezik nastave. Škola surađuje sa širokim krugom dionika, uključujući obitelji, osoblje, partnerske institucije i upravljačka tijela u međunarodnom kontekstu. --- The French International School of Zagreb (EFIZ), established in 1996, is a well-established not-for-profit international educational institution delivering the French national curriculum to students aged 3 to 18, from preschool to secondary education. As part of a global network of French schools abroad, the institution provides a structured and internationally recognized academic framework, ensuring continuity of education across countries. Located in the Fratrovac area of Remete, Zagreb, EFIZ shares the campus with the German International School in Zagreb. The so-called Eurocampus model includes shared infrastructure and selected operational synergies, contributing to an efficient and collaborative operating environment that requires close coordination across the two institutions. EFIZ functions as a multicultural and multilingual organization, with English, French and Croatian widely used in professional interactions and French as the primary language of instruction. The School engages with a broad range of stakeholders, including families, staff, partner institutions, and governing bodies in an international context.Oglas objavljen15. 05. 2026.
