Work Control Clerk (m/ž)

Veleposlanstvo SAD-a u Hrvatskoj traži kvalificiranog kandidata za poziciju Work Control Clerk (m/ž). Izvršitelj je glavna osoba za sve rutinske, hitne i preventivne radne naloge za održavanje te zahtjeve za usluge održavanja, te osigurava njihovu raspodjelu odgovarajućim zaposlenicima za daljnje postupanje. Izvršitelj je predstavnik za korisničku podršku održavanja te komunicira sa zaposlenicima na svim razinama unutar Veleposlanstva.

Potrebna sigurnosna provjera: - Public Trust - Background Investigation Obrazovanje: - završeno sekundarno obrazovanje/završena srednja škola (obavezno) Iskustvo: - potrebno je najmanje dvije (2) godine radnog iskustva u administrativno-uredskim poslovima za korisničku podršku. Jezici: - engleski: dobro radno znanje; govor/čitanje/pisanje (bit će testirano) - hrvatski: dobro radno znanje; govor/čitanje/pisanje Znanje o poslu: Mora imati dobro radno poznavanje uredskog poslovanja; mora biti temeljito upoznat/a sa strukturama izvještavanja i standardnom uredskom hijerarhijom; mora znati pružati podršku za više osoba istovremeno, uključujući održavanje odgovarajuće zalihe uredskog materijala; mora poznavati osnovnu matematiku, biti sposoban/na rukovati gotovinom i voditi bilancu; mora znati uspostaviti i održavati sustav arhiviranja dokumenata. Mora biti orijentiran/a prema korisnicima, sposoban/na taktično rješavati situacije s teškim strankama. Vještine i sposobnosti: Mora imati dobre vještine tipkanja za pisanje dopisa, popunjavanje proračunskih tablica i unos podataka. Mora imati izvrsne vještine arhiviranja radi praćenja tekućih i povijesnih informacija, uključujući dokumente koji moraju biti pohranjeni u arhivi. Mora imati izraženu sposobnost samostalnog rada, integritet, inicijativu, dobru prosudbu te mora čuvati povjerljivost podataka. Evaluacija: Bit ćete evaluirani prema kvalifikacijama i zahtjevima u ovom natječaju. Možda ćete biti zamoljeni da završite test jezika ili vještina prije zaposlenja. Morate ispuniti obrazac prijave i dostaviti potrebne dokumente. Vaša prijava mora odgovarati svim kvalifikacijama i zahtjevima pozicije, uključujući obrazovanje, iskustvo, jezik i sve navedene vještine/sposobnosti. Ako ne dostavite potpunu prijavu, vaša prijava može biti diskvalificirana. Sigurnosni zahtjevi: Svi odabrani kandidati moraju biti u mogućnosti dobiti i zadržati: - sigurnosni certifikat; ili - sigurnosnu provjeru Public Trust - Background Investigation Svi odabrani kandidati bit će podvrgnuti provjeri. Odabrani kandidat mora biti u mogućnosti započeti s radom u razumnom roku od 4 tjedna nakon primitka odobrenja ili njihova kandidatura može biti okončana. Dokumentacija za sve kandidate: - dozvola boravka ili hrvatska osobna iskaznica - svjedodžba srednje škole Dodatno, Prihvatljivi članovi obitelji (EFM) moraju dostaviti: - kopiju naloga diplomata/obavijest o dodjeli (ili ekvivalent) - DD-214 - Pismo iz Ureda za veterane ili drugu prateću dokumentaciju (ako je primjenjivo) - SF-50 (ako je primjenjivo) Molimo priložite sve potrebne dokumente uz vašu prijavu. Ako ne dostavite potpunu prijavu, vaša prijava može biti diskvalificirana za ovu poziciju. Prednosti pri zapošljavanju:  Prednost pri zapošljavanju daje se prihvatljivim i kvalificiranim kandidatima prema dolje navedenom redoslijedu. Bitno je da točno opišete svoj status u prijavi, jer neuspjeh u tome može rezultirati odlukom da nemate pravo na prednost pri zapošljavanju. Redoslijed prednosti pri zapošljavanju: 1. Član obitelji diplomata s pravom na imenovanje (AEFM) / Američki državljanin član obitelji diplomata (USEFM) koji je Veteran SAD-a s pravom prednosti* 2. AEFM / USEFM (bez kvalifikacije i pisma Veterana) 3. Državna služba (FS) na neplaćenom dopustu (LWOP) i Civilna služba (CS) s pravom ponovnog zaposlenja** *VAŽNO: Kandidati koji su američki državljani i članovi obitelji diplomata (USEFM) koji zahtijevaju status veterana SAD-a s pravom prednosti moraju dostaviti kopiju svog najnovijeg DD-214 ("Potvrda o otpustu ili oslobađanju iz aktivne službe"), po mogućnosti Primjerak člana 4, Pismo iz Ureda za veterane koje ukazuje na trenutno postojanje invaliditeta povezanog sa službom, ekvivalentnu dokumentaciju ili certifikaciju. "Certifikacija" je bilo koji pisani dokument oružanih snaga koji potvrđuje da se očekuje da će član službe biti otpušten ili oslobođen iz aktivne službe u oružanim snagama pod časnim uvjetima u roku od 120 dana nakon što kandidat podnese certifikaciju. Pismo o certifikaciji treba biti na memorandumu odgovarajuće vojne grane službe i sadržavati (1) datume vojne službe uključujući očekivani datum otpusta ili oslobađanja; i (2) karakter službe. Prihvatljiva dokumentacija mora biti dostavljena kako bi se dala prednost. ** Ova razina prednosti primjenjuje se na sve zaposlenike FS na LWOP i CS s pravom ponovnog zaposlenja u njihovoj agenciji ili uredu. Za potpune definicije AEFM, USEFM, EFM, Član kućanstva itd., molimo posjetite 3 FAM 7210. Dodatna razmatranja za zapošljavanje Sljedeće se primjenjuje samo na EFM, USEFM i AEFM: Trenutni zaposlenici koji su koristili prednost pri zapošljavanju za dobivanje posla i koji su u prvih 90 kalendarskih dana zaposlenja, ne mogu se prijaviti na ovaj oglas. Ovo se ne primjenjuje kada je mehanizam zapošljavanja TEMP ili je raspored rada povremeni. Kandidati s prednosti pri zapošljavanju koji su već prihvatili uvjetnu ponudu za zaposlenje ne mogu dobiti drugu uvjetnu ponudu za zaposlenje osim ako i dok ne povuku svoju kandidaturu za prvu poziciju u pisanom obliku. Jednake Mogućnosti Zapošljavanja (EEO): Veleposlanstvo SAD-a pruža jednake mogućnosti i pravedno i pošteno postupanje pri zapošljavanju svim ljudima bez obzira na rasu, boju kože, vjeru, spol, nacionalno podrijetlo, dob, invaliditet, političku pripadnost, bračni status ili seksualnu orijentaciju.