Ovaj oglas nije aktivan. Prijava na njega nije moguća.
Voditelj administracije i financijskih poslova (m/ž)
Superius d.o.o.
Prijava do: 14. 03. 2025.
Lokacija rada: Pula
Opis posla
Tražimo sistematičnu, pedantnu i odgovornu osobu koja će voditi administrativne procese, osigurati učinkovitu operativnu podršku poslovanju te podržavati direktora u operativnim poslovima. Ako voliš red, preciznost i strukturiranost te si proaktivan/proaktivna u rješavanju zadataka, ovo je prilika za tebe.
Odgovornosti:
Administracija i operativna podrška:
- upravljanje i optimizacija administrativnih procesa unutar tvrtke
- podrška direktoru u organizaciji poslovnih aktivnosti i operativnim zadacima
- koordinacija svakodnevnih operativnih zadataka i osiguravanje njihove pravovremene realizacije
- podrška u komunikaciji s partnerima, uključujući pripremu poslovne korespondencije
- upravljanje pravnim dokumentima, ugovorima i osiguranjima
- vođenje i održavanje dokumentacije za projekte financirane poticajima, uključujući praćenje rokova i izvještavanje prema zahtjevima nadležnih institucija, uz podršku vanjskog suradnika koji je odgovoran za provedbu
Organiziranje i održavanje interne dokumentacije:
- strukturalna organizacija internih dokumenata i podataka kako bi bili lako dostupni i logično posloženi
- održavanje ažurirane digitalne dokumentacije – uklanjanje zastarjelih verzija i osiguravanje da su online uvijek najnovije verzije
Financijski poslovi i podrška u financijama:
- priprema i pregled financijskih dokumenata za vanjskog knjigovođu
- upravljanje plaćanjima u skladu s uputama direktora
- vođenje evidencije o računima i osiguravanje pravovremenog podmirenja obaveza
- izrada financijskih izvještaja prema unaprijed definiranim obrascima i zahtjevima tvrtke
Dodatno:
- djelomično filtriranje e-mailova, sastanaka i zahtjeva direktoru
- samostalnost u obavljanju zadataka, uz sposobnost procjene što možeš riješiti samostalno, a za što je potrebno tražiti dozvolu ili konzultirati direktora
Rad je u potpunosti u našem uredu.
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
Kvalifikacije i osobine koje tražimo:
- pouzdanost, povjerljivost i sistematičnost
- pedantnost i osjećaj odgovornosti – ništa ti ne promakne
- dobre analitičke vještine i sposobnost rada s brojkama
- izvrsne komunikacijske vještine, kako pisane tako i usmene
- sposobnost brzog prilagođavanja novim alatima i procesima
- razumijevanje poslovnog okruženja i sposobnost samostalnog donošenja odluka unutar definiranih ovlasti
- snalažljivost i tehnološka pismenost - znaš se "snaći online"
Digitalne vještine i tehnološka pismenost:
- napredno korištenje Excela/Google Sheets-a (formule, pivot tablice)
- sposobnost snalaženja u modernim digitalnim alatima i aplikacijama koje olakšavaju organizaciju i produktivnost (npr. alati za suradnju i komunikaciju, automatizacija zadataka, alati za rezervaciju smještaja i prijevoza)
- korištenje alata poput ChatGPT-a za optimizaciju svakodnevnih zadataka
Stručna spremaSrednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magisterij, Stručni prvostupnik, Magistar struke, MBA, Stručni specijalist, Sveučilišni prvostupnik
Digitalne vještineWord, Excel, Internet
JezikTalijanski (Prednost), Engleski (B2)
Minimalne godine radnog iskustva3-5
Poslodavac ti nudi
Što nudimo?
- rad u stabilnoj i uspješnoj softverskoj firmi
- dinamično okruženje s puno prostora za razvoj, u kojem vlada ležerna i prijateljska, ali ujedno radna atmosfera
- direktan utjecaj na poslovne procese i učinkovitost firme
- konkurentnu plaću i beneficije, s mogućnošću rasta u skladu s tvojim razvojem i rezultatima
Ako želiš postati dio našeg tima i svojim vještinama pridonijeti unaprjeđenju našeg našeg poslovanja, pošalji nam svoj životopis i kratko motivacijsko pismo. Molimo te da u motivacijskom pismu daš konkretne razloge zašto bismo baš tebe trebali zaposliti i da argumentiraš svoje sposobnosti i stečena iskustva.
Pridruži nam se i doprinesi da naš tim bude još bolji!
Superius d.o.o.
http://www.superius.coCirilometodske druzbe 1, 52100 PulaSuperius je tvrtka koja teži vlastitim i inovativnim proizvodima u svijetu fiskalnih blagajni i rješenja za male poduzetnike na tržištima Hrvatske, Slovenije i Italije, a uskoro i u SAD-u. Svojom snažnom orijentacijom na potrebe klijenata nastojimo svakom poduzetniku omogućiti da se posveti svom poslu kojeg voli a brigu za sigurnu fiskalizaciju i popratne poslove prepusti nama. Superius posluje dugo jer se prilagođava promjenama. Očito radimo nešto dobro jer se broj klijenata i količina posla povećava pa zato tražimo osobu koja će pojačati naš tim.Potreban broj zaposlenika1
Oglas objavljen04. 03. 2025.
