Poslovni tajnik / tajnica

- puna, samostalna i povjerljiva administrativna podrška upravi i direktorima u svakodnevnom radu - upravljanje svim aspektima poslovnog kalendara (sastanci, prioriteti, rokovi, putovanja, posjeti) uz anticipiranje potreba menadžmenta - organizacija i koordinacija sastanaka na najvišoj razini (internih i eksternih), uključujući pripremu dnevnog reda, materijala, prezentacija i zapisnika - praćenje provedbe zaključaka i odluka uprave te pravovremeno informiranje relevantnih sudionika - izrada, obrada i kontrola povjerljive poslovne dokumentacije, ugovora, dopisa i internih akata - centralna točka komunikacije uprave/direktora prema internim odjelima, vanjskim partnerima, institucijama i međunarodnim suradnicima - profesionalna komunikacija na hrvatskom i engleskom jeziku, pisano i usmeno, u ime uprave/direktora prema definiranim ovlastima - planiranje i koordinacija službenih putovanja, uključujući logistiku, dokumentaciju i troškove - organizacija poslovnih događanja, posjeta, sastanaka i protokolarnih aktivnosti - upravljanje prioritetima, rokovima i informacijama u dinamičnom okruženju

- VSS ili VŠS, poželjno iz područja ekonomije, prava, upravnog ili srodnog smjera - minimalno jedna godina iskustva - izvrsno poznavanje engleskog jezika (razina C1/C2) – obavezno - dodatni strani jezik predstavlja prednost - vozačka dozvola: Da - napredno korištenje MS Office paketa (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - prednost poznavanja rada u Business Central - iznimna razina profesionalnosti, diskrecije i povjerenja - izražene organizacijske i komunikacijske vještine - sposobnost samostalnog rada i donošenja odluka - proaktivnost, preciznost i snažan osjećaj odgovornosti - otpornost na stres i sposobnost rada s više prioriteta - reprezentativnost, poslovna kultura i razvijen osjećaj za hijerarhiju - razumijevanje korporativnog okruženja i poslovnog bontona