Ovaj oglas nije aktivan. Prijava na njega nije moguća.
Asistent u vođenju ureda (m/ž)
AKADEMIJA ZA POLITIČKI RAZVOJ
Prijava do: 30. 03. 2024.
Plaća: Od 860 EUR
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
Tražimo osobu (m/ž) za pomoć u provedbi svih naših administrativnih i poslovnih procesa. Tražimo angažiranu i odgovornu osobu, koja će se uz podršku nadređenih razvijati i postupno preuzimati odgovornosti za dijelove poslovnih procesa u vođenju ureda.
Bit ćeš zadužen/a za administraciju svih vrsta i internu komunikaciju s našim članovima i alumnima te ćeš pomagati u računovodstvenim poslovima i koordinaciji internih procesa.
Istovremeno, imat ćeš priliku upoznati već afirmirane i nove lidere/ice iz svih područja javnog djelovanja i poslovnog sektora, obrazovati se i razvijati komunikacijske i poslovne vještine uz rad s iskusnom mentoricom, izvršnom direktoricom.
Popis poslova:
- asistencija izvršnoj direktorici i voditelju projekata u pripremi i provedbi programa, uključujući logističke pripreme, komunikaciju s korisnicima i partnerima te evidencije
- vođenje zapisnika, evidencija i baza podataka (o događanjima, suradnicima, alumnima i članovima)
- asistencija u vođenju web stranice i društvenih mreža APR-a
- asistencija u obavljanju računovodstvenih poslova
- priprema dokumentacije za vanjsko knjigovodstvo
- asistiranje u pripremi izvještaja i planova Udruge
- ostali pomoćni uredski poslovi
- sudjelovanje na događanjima koje organizira APR
- kontinuirano učenje i usavršavanje u području uredskog poslovanja i razvoja organizacija civilnog društva
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
- VSS ili apsolovent/ica, prednost imaju fakulteti ekonomskog usmjerenja (nije uvjet)
- odlično poznavanje rada osnovnih digitalnih Office alata, snalaženje na društvenim mrežama, prednost je znanje u grafičkom dizajnu i proizvodnji medijskih sadržaja online
- odlično korištenje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu
- odgovornost, posvećenost detaljima, organiziranost i samostalnost u radu
- fleksibilnost u rješavanju radnih zadataka
- otvorenost prema timskom radu
- proaktivnost i visoka želju za kontinuiranim učenjem i razvijanjem vlastitih sposobnosti
Prednost:
- poznavanje osnova računovodstva i administracije
- osobe koje traže prvo zaposlenje, osobe do navršenih 25 godina starosti, koje nisu bile zaposlene s redovnom plaćom tijekom prethodnih 6 mjeseci, osobe s invaliditetom ili osobe romske nacionalne manjine (više o HZZ mjerama ovdje: https://mjere.hr/)
Kako se prijaviti?
- dostaviti motivacijsko pismo i životopis
Stručna spremaVisoka stručna sprema, Stručni prvostupnik, Magistar struke
Digitalne vještineWord, Excel, Power Point, Internet, Asana, Google Workspace (G Suite)
JezikEngleski (B2), Hrvatski (Materinji)
Poslodavac ti nudi
- Ugovor na neograničeno s probnim rokom od 6 mjeseci
- 860 EUR neto početna plaća
Mentorski odnos s izvršnom direktoricom, usvajanje osnova naprednog digitalnog poslovnog komuniciranja, upoznavanje s alumnima i članovima/ica udruge koji okupljaju istaknute političare i političarke, intelektualke i intelektualce, poduzetnike i poduzetnice. Sudjelovanje u svim obrazovnim i društvenim aktivnostima udruge. Prilike za putovanja u Hrvatskoj i regiji.
