Stručnjak za kontrolu dokumentacije (m/ž)

Tražimo preciznog i visoko organiziranog stručnjaka za kontrolu dokumentacije koji bi se pridružio našem timu. Uspješan kandidat bit će odgovoran za upravljanje svim aspektima kontrole dokumentacije, osiguravajući da su svi dokumenti pravilno evidentirani, arhivirani i lako dostupni. Stručnjak za kontrolu dokumentacije igrat će ključnu ulogu u podršci timu za puštanje u pogon, održavanju usklađenosti s regulatornim standardima te osiguravanju integriteta i dostupnosti sve projektne dokumentacije. Ključne odgovornosti: - održavanje i upravljanje svim dokumentima tvrtke, osiguravajući njihovu točnost, ažurnost i pravilno skladištenje - osiguravanje pravilnog numeriranja, evidentiranja, distribucije i arhiviranja dokumentacije - koordinacija s voditeljima projekata, inženjerima i drugim dionicima radi prikupljanja i praćenja dokumentacije tijekom cjelokupnog životnog ciklusa projekta - pregled i ažuriranje dokumenata kako bi se osigurala točnost i usklađenost sa standardima tvrtke - provođenje redovitih revizija radi osiguravanja pravilnog održavanja dokumentacije u skladu s tvrtkinim i regulatornim standardima - pružanje obuke zaposlenicima o pravilnom rukovanju i korištenju dokumentacijskih sustava - pružanje obuke i podrške klijentima za rad i održavanje upravljačkih sustava - pravovremeni i učinkoviti odgovori na zahtjeve za informacije i dokumentaciju - praćenje i upravljanje procesom pregleda dokumentacije, osiguravajući da su svi dokumenti pregledani i odobreni prema potrebi - implementacija i održavanje procesa i procedura kontrole dokumentacije radi povećanja učinkovitosti i efektivnosti sustava upravljanja dokumentima - pomoć u pripremi izvještaja, prezentacija i druge dokumentacije prema potrebi

- srednjoškolska diploma ili ekvivalentno obrazovanje - minimalno 3 godine iskustva u kontroli dokumentacije, upravljanju zapisima ili srodnom području - poznavanje softvera za upravljanje dokumentima te Microsoft Office paketa (Word, Excel, PowerPoint) - izvrsne organizacijske vještine i pažnja na detalje - snažne pisane i verbalne komunikacijske vještine - spremnost na putovanja na lokacije projekata prema potrebi - sposobnost upravljanja više zadataka i poštivanja rokova - dobre komunikacijske vještine, kako pisane tako i usmene Ova pozicija uključuje kombinaciju uredskog rada i terenskog rada na različitim projektnim lokacijama. Uspješan kandidat mora biti sposoban raditi u različitim okruženjima i prilagođavati se promjenjivim uvjetima. Sigurnost je glavni prioritet, te se svi poslovi moraju provoditi u skladu sa sigurnosnim propisima i standardima.