Tražimo organiziranu, proaktivnu i komunikativnu osobu s iskustvom, za rad u MICE odjelu (Meetings & Events, Odjel poslovnih skupova i događanja). Odabrani kandidat/kinja sudjelovat će u planiranju, organizaciji i realizaciji poslovnih skupova, evenata i raznih korporativnih događanja, incentive putovanja, uz odgovornost za koordinaciju svih faza projekta – od inicijalnog upita do završne realizacije i naplate.
Ključne odgovornosti:
- zaprimanje i obrada upita za događanja (skupovi, eventi, incentive programi, korporativna događanja)
- izrada ponuda i budžeta u skladu sa zahtjevima klijenata
- planiranje, organizacija i koordinacija skupova od početka do završetka
- komunikacija i koordinacija s klijentima, dobavljačima i partnerima
- upravljanje rokovima, budžetima i kvalitetom isporuke
- koordinacija logistike
- prisutnost i operativna podrška tijekom realizacije događanja
- rješavanje operativnih izazova i prilagodba u realnom vremenu
- administrativni poslovi vezani uz projekte i izvještavanje
- rad u skladu s računovodstvenim i pravnim zahtjevima i procedurama (računi, naplata)