Tražimo ljubaznu i organiziranu osobu za poziciju Djelatnika na recepciji koja će biti prvo lice našeg poduzeća.
Ako ste komunikativni, odgovorni i volite raditi s ljudima, ovo je savršena prilika za vas!
Opis posla:
- prijem stranaka: ljubazno i profesionalno dočekivanje klijenata, usmjeravanje i pružanje potrebnih informacija
- pružanje informacija o segmentima poslovanja: informiranje klijenata o proizvodima, uslugama i drugim poslovnim segmentima tvrtke
- upravljanje pozivima: primanje, preusmjeravanje i odgovaranje na telefonske pozive
- zaprimanje i komunikacija s klijentima: izravna komunikacija s klijentima u uredu i putem telefona, rješavanje upita i pružanje potrebnih informacija
- izrada ponuda i računa: priprema ponuda i računa za klijente te unos podataka u excel i erp sustav tvrtke
- koordinacija i komunikacija: suradnja s različitim odjelima unutar tvrtke te koordinacija sastanaka i drugih aktivnosti
- administrativna podrška: vođenje dnevnih administrativnih zadataka, poput obrade pošte (pakiranje koverti, adresiranje, unos u aplikaciju)
- ostali administrativni poslovi: podrška ostalim timovima i izvršavanje dodatnih zadataka prema potrebi
- održavanje recepcijskog prostora: osiguranje urednosti i reprezentativnog izgleda recepcijskog prostora