Referent nabave je odgovorna osoba koja obavlja sljedeće zadatke:
- izradu dubinske analize troškovnika i troškovničkih stavki unutar skupina radova troškovnika za pojedini projekt
- izradu prijedloga planova nabave i njihovu prezentaciju Voditelju nabave
- poznavanje i preračunavanje normativa materijala
- pravovremeno zaprimanje zahtjevnica materijala, alata i opreme s gradilišta
- analizu, rangiranje i predlaganje odabira materijala/opreme, s ocjenom prednosti, nedostataka i rizika
- provedbu pregovora, odnosno pregovaranje o uvjetima (cijena, isporuka, plaćanje)
- odlučivanje o prihvaćanju ponude sukladno odredbama Pravilnika o nabavi roba, ugovaranju usluga i ustupanju radova
- izradu narudžbenica prema dobavljačima prema sustavu "najpovoljnije cijene i odgovarajuće kvalitete"
- komunikaciju s Voditeljem projekta/Glavnim ili Pomoćnim inženjerom/Poslovođom i redovita provjera da li je naručeno stiglo na gradilište prema dogovorenim zahtjevima
- koordinaciju cjelokupnog procesa nabave za pojedino gradilište
- kontinuirano praćenje domaćeg i vanjskog tržišta materijala i opreme