Ovaj oglas nije aktivan. Prijava na njega nije moguća.
Voditelj ureda (m/ž)
NOTUS IT d.o.o.
Prijava do: 14. 07. 2023.
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
Tvoja uloga i odgovornosti:
- prikupljanje, slaganje, ažuriranje, uredno vođenje i prosljeđivanje poslovne dokumentacije u fizičkom i elektronskom obliku
- fakturiranje i mjesečno izvještavanje prema klijentima
- administracija ugovora
- urudžbiranje, skeniranje ulaznih računa i prilaganje istih u poslovni sustav
- komunikacija s odjelom računovodstva i ljudskih resursa
- kreiranje izvještaja za Upravu
- organizacija službenih putovanja - ugovaranje i kupovina avionskih karata; rezervacija hotelskog smještaja
- izrada putnih naloga
- vođenje blagajne za isplatu putnih i materijalnih troškova
- vođenje kadrovske evidencije
- priprema natječajne dokumentacije
- kreiranje i ažuriranje internih pravilnika i guideline-ova
- praćenje i izvještavanje oglasa javne nabave
- pravilna raspodjela i odlaganje dokumentacije (prometne dozvole, police osiguranja i sl.)
- rukovanje korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima sa svrhom odgovaranja na -upite vanjskih stranki te prenošenja poruka odgovarajućim osobama interno
- zaprimanje i raspodjela dolazne pošte
- vođenje evidencije o ulaznoj i izlaznoj pošti kroz sustav te razvrstavanje, urudžbiranje i raspoređivanje iste
- organiziranje sastanaka te priprema i briga o opremljenosti dvorana za sastanke
- zaprimanje stranaka i koordiniranje aktivnosti i sudionika u organizaciji dvorana za sastanke
- vođenje ažurnog adresara tvrtke
- koordiniranje aktivnosti s odjelom računovodstva
- naručivanje i praćenje potrošnje uredskog materijala, pomagala i ostalih stvari potrebnih za ured (kava, mlijeko, voda i sl.)
- sudjelovanje u organizaciji internih događaja
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
Potrebna znanja, vještine i iskustvo:
- minimalno dvije godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
- samostalno korištenje MS Office programa
- izvrsno poznavanje pravila poslovne korespondencije
- aktivno i fluentno korištenje engleskim jezikom
- vozačka dozvola B kategorije
- pouzdanost, odgovornosti, preciznost i diskrecija u radu
- samostalnost u donošenju odluka za aktivnosti u okviru odgovornosti
- proaktivnost
Prednost je ako imaš:
- iskustvo radu u ERP sustavu
- napredno korištenje Excela
- iskustva rada u programskom paketu G Suite
- iskustvo u prikupljanju dokumentacije i apliciranje ponuda za javnu nabavu (EOJN i slični)
- razumijevanje ugovora o suradnji i prilagodba istih
Stručna spremaSrednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Stručni prvostupnik, Sveučilišni prvostupnik
Vozačka dozvolaB
Digitalne vještineWord, Excel, Power Point, Internet
JezikEngleski (A1)
Minimalne godine radnog iskustva2
Poslodavac ti nudi
Rad u Notusu donosi:
- rad u stabilnoj tvrtki, u timu mladih stručnjaka te suportivno radno okruženje
- ugovor o radu na neodređeno vrijeme te službeno računalo i mobitel
- mogućnost dodatnog usavršavanja i učenja
- nagrade za ostvarene radne rezultate
- jubilarna nagrada za svakih 5 godina u tvrtki
- božićnica i regres
- plaćena naknada za vrtić te prilagođeno radno vrijeme u periodu prilagodbe na vrtić
- pokloni za razne prigode – rođenje djeteta, poklon za rođendan…
- partnerski popusti
Ako si se prepoznao u oglasu, prijavi se - jer našem timu trebaš baš TI!
NOTUS IT d.o.o.
https://notus.hr/Tvrtka Notus je hrvatska IT tvrtka koja razvija i implementira cjelokupna poslovna rješenja kojima transformiramo poslovanje svojih klijenata. Chypka, Koestlin, Labud Zagreb, Pauza.hr, Carnet, Hrvatske autoceste,…samo su neki od naših klijenata koji su prepoznali kvalitetu našeg portfelja, kojeg čine web i mobilne aplikacije te ERP sustav. Svojim klijentima nudimo vrhunske usluge prilagođene njihovim poslovnim potrebama, kontinuirano pratimo najnovije trendove na IT tržištu te ih implementiramo u svoje poslovanje kako bismo u svakom trenutku bili prvi izbor svojih klijenata. Notusov ključ uspjeha su naši zaposlenici, stoga im osiguravamo ostvarenje punog profesionalnog potencijala kroz stalno obrazovanje i usavršavanje te mogućnost napredovanja. Tvrtka je članica STORM Grupe, koja je na hrvatskom i regionalnom tržištu, prepoznata kao vodeći sistem integrator. Nastupajući na tržištu, zajedno s ostalim članicama Grupe, nudimo zaokruženu i potpunu uslugu po principu „ključ u ruke“ prepoznajući inovativne potrebe i specifične zahtjeve poslovnih partnera i korisnika.Oglas objavljen04. 07. 2023.
Kategorije
