Voditelj financija i administracije (m/ž)

Radno mjesto Voditelja/ice financija i administracije podrazumijeva obavljanje administrativnih poslova, izrade financijskih izvještaja i upravljanje financijama za udrugu Udruženje za razvoj kulture “URK” i trgovačko društvo Močvara d.o.o. koje je u vlasništvu URK-a. Pozicija je otvorena za vrijeme rodiljnog i roditeljskog dopusta Voditeljice financija i administracije, ali je tendencija organizacije da osoba ostane zaposlena i nakon tog perioda. Voditelj/ica finacija i administracije - opis radnog mjesta. Administrativni poslovi: - nadgleda sve aspekte opće koordinacije ureda i financijskog poslovanja Udruge - surađuje s relevantnim institucijama i partnerima (knjigovodstvo, HZZ, HZZO, MIP, Porezna uprava…) - vodi opću komunikaciju Udruge s korisnicima, kupcima i dobavljačima - obavlja koordinaciju poslova i dostavu dokumentacije računovodstvenom servisu - rješava administrativne poslove s bankom - redoviti odlasci u poštu, banku i druge institucije - vodi evidenciju o materijalnom i financijskom poslovanju te pismohranu Udruge - kontrolira, izdaje i priprema ulaznu i izlaznu dokumentaciju za knjiženje za knjigovodstvo - izrađuje izlazne ponude, račune, refundacije te e-račune - izrađuje putne naloge/loko vožnje - pomaže voditeljima projekata u provedbi projektnih i programskih zadataka - priprema i šalje dopise - arhivira svu dokumentaciju u elektronsku i fizičku arhivu Udruge - vodi brigu o imovini Udruge: koordinacija inventure, označavanje dugotrajne imovine i sl. - redovno prati propise i zakonitosti rada Udruge - izrađuje narudžbenice i priprema ugovore u skladu sa pravilnikom za javnu nabavu - vodi evidenciju bjanko zadužnica Upravljanje financijama i izrada financijskih izvješća: - vodi tablicu praćenja troškova i vrši plaćanja - priprema plan plaćanja i plaća ulazne račune - vodi blagajnu - vodi autorske ugovore - vodi registar GDPR izjava - prati evidencije danih i primljenih jamstava - priprema upitnik o funkcioniranju sustava financijskog upravljanja i kontrola za prošlu godinu - izrađuje financijski izvještaj Udruge za pojedine projekte - koordinira izradu Godišnjeg izvještaja o radu Udruge; - izrađuje financijski plan Udruge te rebalans financijskog plana - Priprema prijedlog financijskog plana za iduću godinu te daje na usvajanje godišnje financijsko izvješće za proteklu godinu Administrativno upravljanje ljudskim resursima: - priprema evidencije radnog vremena i dostava evidencije računovodstvu - dostava bolovanja i zahtjeva za povrat HZZO-u - priprema odluka o godišnjem odmoru - dostava obračunskih lista na potpis radnicima - izrađuje autorske ugovore/ugovore o djelu/ugovore o suradnji - izrađuje potvrde o sudjelovanju, volontiranju i slično

Za ovo radno mjesto potrebne su sljedeće kvalifikacije, znanja i vještine: - odgovarajuće radno iskustvo na poziciji administratora sa sličnim poslovima kako je navedeno za opis posla i/ili poslovima u financijama u trajanju od najmanje 1 godine - minimalno srednja stručna sprema - odlično poznavanje hrvatskog jezika i poslovnih formi - odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu - odlična informatička pismenost, samostalni rad u standardnim aplikacijama (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet…) - komunikacijske i prezentacijske vještine - sposobnost primjene novih znanja i vještina - učinkovito upravljanje vremenom - sklonost timskom radu i fleksibilnost - osobna odgovornost, organiziranost, proaktivnost i samostalnost - kritičko razmišljanje, orijentiranost k učenju i usavršavanju Poželjni uvjeti: - poznavanje dinamike rada na projektima - informiranost o principima financijskog i nefinancijskog izvještavanja - poznavanje još jednog stranog jezika je prednost - napredno poznavanje rada na računalu - pismo preporuke Prednost imaju kandidati i kandidatkinje s visokom razinom motivacije za rad u civilnom društvu, te oni s iskustvom u radu ili volontiranju u nekoj od organizacija civilnog društva. Prijavi obavezno priložiti: - životopis (Europass) na hrvatskom jeziku - motivacijsko pismo na hrvatskom i engleskom jeziku u kojem treba obrazložiti svoju motivaciju i kompetencije kroz praktične primjere/iskustvo - kontakt jedne osobe za preporuku o dosadašnjem radu. Kontakt treba sadržavati: ime i prezime osobe, ako postoji naziv institucije/organizacije u kojoj radi, e-mail adresu osobe i broj telefona/mobitela na koji se osoba može kontaktirati. Nakon obrade zaprimljenih prijava, bit će organiziran razgovor i dodatne provjere sposobnosti i vještina s kandidatima/kinjama koji zadovoljavaju uvjete natječaja. Više informacija će odabrani kandidati/kinje dobiti elektroničkom poštom. Razgovori su mogući i prije navedenog roka završetka natječaja.