Tajnik / tajnica

Postanite ključni dio dinamičnog tima u tvrtki koja spaja jezike, kulture i poslovne priče! Pružamo profesionalne prijevode i jezične usluge prilagođene potrebama klijenata, a naše temeljne vrijednosti su preciznost, povjerenje i brzina. Tražimo odgovornu i organiziranu osobu s izraženim komunikacijskim i administrativnim vještinama, koja uživa u planiranju, radu s ljudima te pružanju podrške suradnicima. Kao tajnik/tajnica, bit ćete važan oslonac našeg uspješnog tima, s prilikom za osobni i profesionalni razvoj u dinamičnom okruženju. Opis posla: - komunikacija s klijentima: direktna komunikacija, uz odgovaranje na telefonske i elektroničke upite, i rješavanje administrativnih pitanja - fakturiranje: izrada i slanje ponuda i računa klijentima te praćenje uplata - upravljanje dokumentacijom: evidencija narudžbi, računa i drugih poslovnih dokumenata - koordinacija projekata: praćenje tijeka prijevoda i osiguravanje pravovremenih isporuka klijentima - podrška prevoditeljima: organizacija radnih zadataka, slanje materijala za prijevod i rješavanje tehničkih poteškoća - nabava i logistika: osiguravanje uredskog materijala i održavanje tehničke opreme

Naš novi kolega ili kolegica posjeduje: - izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine - preciznost i odgovornost u administrativnim zadacima - sposobnost samostalnog rješavanja problema i donošenja odluka - poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office, e-mail, fakturiranje) - poželjno iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama Ako ste dinamična osoba koja voli raditi u podržavajućem okruženju i doprinositi svakodnevnim poslovnim uspjesima, pridružite nam se!