Tražimo organiziranu, komunikativnu i odgovornu osobu koja će biti važna podrška svakodnevnom funkcioniranju našeg ureda i Ureda Uprave.
Ova pozicija idealna je za osobu koja voli rad s ljudima, dobro se snalazi u dinamičnom okruženju i uživa u organizaciji, koordinaciji i stvaranju ugodne i profesionalne atmosfere u uredu.
Uz svakodnevne administrativne i organizacijske zadatke, željeli bismo da ova uloga s vremenom raste i razvija se prema ozbiljnijem office managementu i koordinaciji uredskog poslovanja.
Što će biti tvoje odgovornosti?
- profesionalan i ljubazan doček klijenata, partnera i gostiju
- organizacija i koordinacija sastanaka te podrška Uredu Uprave
- briga o svakodnevnom funkcioniranju ureda i uredskih prostora
- koordinacija uredskih potrepština, narudžbi, održavanja i dobavljača
- evidencija, organizacija i distribucija dokumentacije i pošte
- priprema poslovne korespondencije, prezentacija i administrativnih materijala
- podrška različitim timovima u operativnim i organizacijskim zadacima
- pomoć u koordinaciji internih aktivnosti i uredske organizacije
- sudjelovanje u stvaranju ugodne, profesionalne i pozitivne radne atmosfere