Voditelj ureda (m/ž)

Cjelokupna briga za ured i uredsko poslovanje koji čini ukupno 12 osoba: - prihvat poslovnih partnera i trećih osoba koji dolaze na sastanke - prihvaćanje i distribucija telefonskih poziva - sudjelovanje u internoj i eksternoj komunikaciji (uključujući telefonsku, e-mail i drugu komunikaciju) te pravodobno prenošenje informacija - vođenje tajništva za sve odjele društva: -- uredna organizacija i pohrana dokumentacije (poslovi arhiviranja) te praćenje kolanja dokumentacije -- organizacija sastanaka -- zaprimanje i slanje pošte -- vođenje ulazne i izlazne pošte -- skeniranje i evidentiranje ulaznih i izlaznih dokumenata, ugovora i sl. -- izrada dopisa prema uputi nadređenog -- organizacija službenih putovanja za sve zaposlenike, izrada putnih naloga -- organizacija sastanaka za sve odjele -- prevođenje kraćih dokumenata s engleskog na hrvatski i obratno po potrebi -- vođenje dokumentacije o zaštiti okoliša te o komunikaciji s dionicima -- administrativno praćenje postupaka nabave i izrada prema potrebi popratnih dokumenata -- obavljanje dnevnih administrativnih poslova i pružanje administrativne podršku svim odjelima - nabava uredskog i potrošnog materijala - ostali zadaci koje potrebno izvršiti za svakodnevno funkcioniranje ureda

Potrebne kvalifikacije: - minimalno obrazovanje: srednja stručna sprema - vozačka dozvola: B kategorija Drugi zahtjevi: - radno iskustvo od minimalno 2 godine na sličnim ili istim administrativnim poslovima - obvezno priložiti životopis i motivacijsko pismo te preporuke ako ih kandidati imaju - proaktivnost i snalažljivost u izvršavanju zadataka, visoka razina motiviranosti i organiziranosti, samostalnosti te uljudno ophođenje s poslovnim partnerima i dobre komunikacijske vještine - profesionalnost, pedantnost, točnost, efikasnost, samoinicijativnost i odgovornost u obavljanju zadataka - spremnost na timski rad i suradnju - odlično znanje engleskog jezika u usmenoj i pisanoj komunikaciji - vještina naprednog korištenja programa iz paketa MS Office (Word, Excel, Outlook)