Zašto je ova pozicija važna?
Iako je naš doprinos u području hrvatskog školstva možda najprepoznatljiviji, mi smo kompanija s konkurentnim proizvodima u području obrazovanja prisutna na globalnom tržištu. Brzo rastemo poslovno, produktno i organizacijski. Prilike koje su pred nama vrlo su uzbudljive, no mi, osim brzo, želimo rasti stabilno i održivo. Želimo strukturirati procese i dati veći fokus određenim funkcijama u kompaniji. Zato tražimo pojačanje u području računovodstva. Ova pozicija će podržati i osnažiti sve naše timove te cjelokupno poslovanje i bit će ključna za rast kompanije.
Opis posla i odgovornosti:
Obrada računa i donacija/sponzorstava:
- provjera, plaćanje, prikupljanje, unos i arhiviranje URA
- izdavanje IRA, prikupljanje i unos dokumentacije o izdavanju i slanju IRA
- kreiranje, prikupljanje i unos dokumentacije vezana za donacije i sponzorstva: ugovori, zamolbe/računi, dokazi
- praćenje i kontrola ulaznih i izlaznih plaćanja
- usklada otvorenih stavki
Putni nalozi:
- obrada putnih naloga i loko vožnji
- prikupljanje podataka i računa, slanje na plaćanje, prikupljanje potpisa, arhiviranje
- upute i podrška zaposlenicima za proces putnih naloga
Robno-materijalno knjigovodstvo:
- izrada i provjera primki
- izrada i provjera radnih naloga i međuskladišnica
- praćenje i održavanje stanja skladišta
- deaktiviranje starih artikala i aktiviranje novih artikala (sustav e-računi)
- kreiranje naziva novih artikala i sastavnica
Kadrovska administracija:
- izrada, praćenje i slanje evidencije rada prema zakonskim obvezama
- kreiranje i sanje platnih lista zaposlenicima
- kreiranje potvrda i drugih dokumenata iz područja kadrovske administracije
Ostali računovodstveni poslovi:
- komunikacija i koordinacija s eksternim računovodstvom
- održavanje baze i arhive sve dokumentacije iz područja računovodstva
- komunikacija s bankama
- briga o svoj potrebnoj dokumentaciji za uvoz i izvoz
- predlaganje, uvođenje i razvoj procesa iz područja računovodstva
- praćenje i prilagodba procesa zakonskoj regulativi vezanoj uz računovodstvo