Viši stručni suradnik pri Upravnom odjelu za opće poslove i imovinu Grada - zadužen za arhiv (m/ž)

Traži se: Viši stručni suradnik pri Upravnom odjelu za opće poslove i imovinu Grada - zadužen za arhiv (m/ž) - 1 izvršitelj/ica na neodređeno vrijeme. Opis posla: - vodi upravni postupak i rješava o upravnim stvarima za koje ima ovlasti temeljem ustrojstva Upravnog odjela i pozicije radnog mjesta unutar odjela - zadužen je za sve poslove u svezi uređenja, obrade i vođenja arhivske građe iz nadležnosti Grada - istražuje i evidentira arhivsku građu - sudjeluje u vrednovanju, izlučivanju i preuzimanju arhivske građe - obavlja poslove uredskog poslovanja vezane uz prijem i otpremu akata, vođenje propisanih očevidnika iz uredskog poslovanja, te administrativno - tehničke obrade akata, uređuje kataloge aplikacije urudžbenog zapisnika, obavlja otpremu i dopremu pošte - vodi brigu o ispravnom čuvanju i korištenju zaduženim pečatima i štambiljima prema važećim propisima - daje izviješća nadležnim tijelima - obavlja administrativne poslove za gradonačelnika, zamjenike gradonačelnika i predsjednika Gradskog vijeća

S obzirom na zakonski strogo propisanu proceduru prijma u službu u jedinicama lokalne samouprave temeljem Zakona o službenicima i namještenicima bitno je da se prilikom prijave na javni natječaj kandidati pridržavaju rokova koji započinju danom objave natječaja u Narodnim novinama i dostave sve propisane priloge. Natječaj je dostupan na web stranici Narodnih novina, web stranici i oglasnoj ploči Grada Makarske (www.makarska.hr), također i u nastavku ovih uputa. Posebni uvjeti: - magistar ili stručni specijalist - najmanje 1 (jedna) godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - položen državni stručni ispit - poznavanje rada na računalu - položen stručni ispit za zvanje arhivista Osim posebnih (stručnih) uvjeta za prijam u službu kandidati iz ovog javnog natječaja, moraju ispunjavati opće uvjete za prijam u službu: - punoljetnost - hrvatsko državljanstvo - zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta U službu ne mogu biti primljene osobe za koje postoje zapreke iz članka 15. i 16. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine br. 86/08, 60/11, 4/18 i 112/19). Na javni natječaj se mogu javiti osobe oba spola. Način obavljanja prethodne provjere znanja, sposobnosti kandidata iz kojeg područja te pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata objavit će se na oglasnoj ploči Grada Makarske i web-stranici Grada Makarske (www.makarska.hr). Na web-stranicama Grada Makarske te oglasnoj ploči Grada Makarske objavit će se vrijeme prethodne provjere znanja te sposobnosti kandidata, najmanje pet dana prije održavanja provjere. Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti kandidata mogu pristupiti samo kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete iz javnog natječaja. Prethodna provjera znanja i sposobnosti kandidata obavit će se pisanim testiranjem te intervjuom. Ako kandidat ne pristupi prethodnoj provjeri, smatra se da je povučena prijava na javni natječaj. Opis poslova radnog mjesta te podaci o plaći radnih mjesta koja se popunjava javnim natječajem dostupni su na web-stranici Grada Makarske (www.makarska.hr) (u „Glasniku Grada Makarske“ br. 4/22, 9/22, 15/22, 20/22, 8/21 i 13/22). Službenici se primaju u službu uz probni rad od tri mjeseca. Na javni natječaj se mogu prijaviti i kandidati koji nemaju položen državni stručni ispit, uz obvezu polaganja državnog stručnog ispita sukladno odredbama članka 92. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi. U prijavi na javni natječaj potrebno je navesti osobne podatke podnositelja prijave (osobno ime, datum i mjesto rođenja, adresa stanovanja, broj telefona te po mogućnosti adresu elektroničke pošte). Prijavu je potrebno vlastoručno potpisati. Uz prijavu kandidati/kandidatkinje iz ovog javnog natječaja su dužni priložiti: - životopis - dokaz o hrvatskom državljanstvu (preslik domovnice) - preslik diplome - dokaz o položenom stručnom ispitu za zvanje arhivista - elektronički zapis ili potvrda o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje iz koje je vidljivo radno iskustvo na odgovarajućim poslovima, ukoliko radno iskustvo nije vidljivo iz navedene potvrde HZMO-a potrebno je dostaviti uvjerenje poslodavca o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima i sl. - uvjerenje nadležnog suda da se protiv podnositelja prijave ne vodi kazneni postupak (koje nije starije od 3 mjeseca) Isprave se prilažu u neovjerenom presliku, a prije izbora kandidata predočit će se izvornik. Prijave na javni natječaj s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se u roku od 8 dana od objave javnog natječaja u Narodnim novinama, neposredno ili poštom na adresu: Grad Makarska, Obala kralja Tomislava br. 1, 21 300 Makarska uz naznaku: »Javni natječaj za prijam u službu na neodređeno vrijeme – uz napomenu: „Viši stručni suradnik pri Upravnom odjelu za opće poslove i imovinu Grada-zadužen za arhiv “ u zatvorenoj omotnici. Osoba koja ne podnese pravodobnu i urednu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz javnog natječaja ne smatra se kandidatom prijavljenim na javni natječaj. Osobe koje podnesu nepotpune i prijave izvan roka ne smatraju se kandidatima prijavljenim na javni natječaj. Urednom prijavom smatra se ona koja sadrži sve podatke i priloge navedene u javnom natječaju. Kandidat koji ostvaruje pravo prednosti kod prijma u službu prema posebnom zakonu, dužan je u prijavi na javni natječaj pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Uz prijavu na javni natječaj dužan je priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta, kao i rješenje o priznatom statusu, odnosno potvrdu o priznatom statusu iz kojeg se vidi to pravo. Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine 121/17, 98/19 i 84/21) dužni su dostaviti sve dokaze iz članka 103. citiranog Zakona. Dokazi potrebni za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju objavljeni su na internetskoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja Republike Hrvatske https://branitelji.gov.hr/. Izabrani kandidat pozvat će se da u primjerenom roku, a prije donošenja rješenja o prijmu u službu, dostavi uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta. Obavijest o ishodu javnog natječaja bit će dostavljena kandidatima u zakonskom roku. Po raspisanom javnom natječaju ne mora se izvršiti izbor, u kojem slučaju se donosi odluka o poništenju javnog natječaja. U prijavi na javni natječaj navode se i osobni podaci kandidata, kandidat podnošenjem prijave na javni natječaj pristaje da se isti koriste isključivo za potrebe ovog javnog natječaja.