Administrator putovanja i događaja (m/ž)

Traži se Administrator putovanja i događaja (m/ž) koji bi se pridružio našem timu sa svrhom koordinacije putovanja, događaja i treninga za sve zaposlenike. Odgovornosti: - organizacija poslovnih događaja tvrtke - upravljanje i priprema dokumentacije za vizu za sve posjetitelje i hrvatske kolege prema uputama Ministarstva vanjskih poslova - koordinacija aranžmana za putovanja (avionske karte, hoteli, transferi, iznajmljivanje automobila) za sve odjele i menadžment - priprema i kontrola putne dokumentacije te svih putnih računa za Odjel financija - upućivanje zaposlenika u vezi s postupkom Globalne politike putovanja - kontrola da su aranžmani za putovanja u skladu s postupkom Globalne politike putovanja - KDS sustav - dodavanje novih zaposlenika u sustav, pregled sustava - pomoć posjetiteljima i organizacija njihovog putovanja i dnevnog reda i organizacija logistike za sve goste, treninge i događaje - zakazivanje sastanaka i organiziranje konferencijskih sala za menadžment i sve odjele - surađuje s marketingom oko treninga i događaja - pružanje povratne informacije, priprema periodičnih izvješća i izravne podrške za sve unutarnje / vanjske upite - priprema i uređivanje korespondencije, izvještaja i prezentacija - obavljanje brojnih administrativnih poslova, uključujući zakazivanje, pisanje prepiski i slanje e-pošte

- prvostupnik ekonomije / poslovne ekonomije i financija - radno iskustvo nije potrebno, ali je poželjno - izvrsne organizacijske vještine i vještine planiranja - učinkovito upravljanje problemima - sposobnost kreativnog rada u grupi i kao pojedinac - visoka razina vještina pismenog i usmenog komuniciranja - jednostavan i miran pristup kolegama i gostima