Ovaj oglas nije aktivan. Prijava na njega nije moguća.
Administrativni asistent ureda (m/ž)
Innova Service d.o.o.
Prijava do: 18. 10. 2022.
Lokacija rada: Sveta Nedelja
Opis posla
Administrativni asistent ureda (m/ž) je osoba sa širokim spektrom zadataka u tvrtki. Piše poslovne dopise, prevodi specifikacije i nacrte, kontaktira sa s kupcima te prikuplja potrebnu dokumentaciju. Posao administrativnog asistenta je dinamičan, zahtjeva timski rad i svakodnevnu komunikaciju sa korisnicima i kolegama.
Prema kolegama se odnosi s poštovanjem, iskrenošću i željom da im pomogne. Kako bi se u što kraćem periodu osoba uklopila u postojeći tim, na raspolaganju su kolege kao velika podrška. Tražimo osobu koja će nama, a i sebi olakšati svakodnevne zadatke i izazove te koja ne vidi samo problem već nudi i rješenje situacije.
Opis posla:
- kontaktiranje kupaca
- organizacija smještaja timova
- pisanje planova puta
- priprema i prevođenje projektne dokumentacije
- praćenje projekata i potreba tehničara tokom projekata
- komunikacija s tehničarima i podrška (na stranom jeziku) za vrijeme projekta
- upisivanje troškova projekata u ERP sustav
- praćenje projekata kroz CRM sustav
- priprema dokumentacije potrebne tehničarima za rad
- osiguravanje potrebnih dozvola za rad u pojedinim državama
- osiguravanje putnih potreba (avio karte i sl.)
- arhiviranje dokumentacije po završetku projekata
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
- SSS/VŠS
- poznavanje rada na računalu, napredno poznavanje Microsoft Office programa
- poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- razvijene komunikacijske i organizacijske vještine
- odgovornost, smirenost, preciznost i samostalnost u radu
- želja za svakodnevnim učenjem
Od vas se očekuje:
- konstantno učenje novih stvari
- profesionalan i prijateljski odnos prema kolegama i poslovnim suradnicima
- izražene komunikacijske i organizacijske vještine
- proaktivnost i želja za napredovanjem
Stručna spremaSrednja stručna sprema, Stručni prvostupnik, Sveučilišni prvostupnik
Vozačka dozvolaB
Digitalne vještineWord, Excel, Power Point, Internet
JezikEngleski (A1)
Poslodavac ti nudi
- službeni mobitel
- službeni laptop
Innova Service d.o.o.
https://innovaservice.hr/Celine 2, 10430 SamoborTvrtka sa sjedištem u RH, čija je primarna djelatnost instalacija i održavanje autopraonica. Zbog konstantnog povećanja obujma posla, često smo u potrazi za novom radnom snagom, sa kojom ćemo još više i bolje napredovati. Izvodimo sve vrste radova vezane uz instalaciju, puštanje u pogon i održavanje autopraonica te smo zbog proširenja polja poslovanja u potrazi za osobom koja će preuzeti dio administrativnih poslova i biti pomoć postojećem timu. Osoba koju želimo u timu mora biti komunikativna, snalažljiva i ažurna. Komunikacija s klijentima se vrši na engleskom i njemačkom, zbog čega je uvjet izvrsnost u govoru i pismu na njemačkom jeziku. Povjerenje naših kupaca stekli smo na osnovu naše stručnosti i poslovnosti, poštivanja vremenskih rokova izvođenja radova, te korektnim odnosima prema kupcu.Oglas objavljen28. 09. 2022.
Kategorije
