Administrativni referent (m/ž)

- nabava uredskog i potrošnog materijala (slanje upita, zaprimanje ponuda, izrada narudžbi prema dobavljačima) - usmena i pisana komunikacija s klijentima i dobavljačima - vođenje knjige ulaznih i izlaznih računa, te skeniranje i arhiviranje potrebne dokumentacije - organizacija i vođenje poslovnih putovanja kao i seminara i konferencija (rezerviranje hotela i prijevoza, uplata kotizacija, izdavanje viza, uplata putnih osiguranja i sl.) - vođenje različitih evidencija i praćenje rokova vezanih za tvrtku (servis protupožarnih aparata, servisi klima, obvezna ispitivanja vezana za zaštitu na radu i sl.) - vođenje različitih evidencija i praćenje rokova vezanih za vozni park (registracije automobila, tehnički pregledi, servisi i sl.) - vođenje različitih evidencija i praćenje rokova vezanih za zaposlenike (liječnički pregled, zaštita na radu i sl.) - priprema dokumentacije za natječaje (pravna dokumentacija, portfolio tvrtke i životopisi) - vođenje dokumentacije i arhive projekata - priprema uvoza i izvoza (priprema dispozicija i komunikacija sa špediterom i sl.) - pribavljanje ATA karneta i briga oko valjanosti - popunjavanje i slanje raznih izvještaja kojih smo obveznici po zakonu (Fond za zaštitu okoliša, Zavod za istraživanje i razvoj i sl.) - obavljanje različitih poslova van ureda (pošta, dostava) - nadzor nad higijenom prostora i osiguravanje sredstava za čišćenje i održavanje - nabavka reprezentacijskih potrepština - praćenje zakonske regulative vezane uz izvanredne okolnosti - GDPR - rad u programu Pantheon (dio vezan za radno mjesto) - praćenje javnih nadmetanja u zemlji i regiji - pomoć direktoru u planiranju i koordinaciji obveza, izrada izvještaja

Od kandidata očekujemo fleksibilnost, izvrsne komunikacijske sposobnosti i samostalnost u radu