Voditelj projekta (m/ž) je najodgovornija osoba na gradilištu od strane Izvođača, koja je glavna veza između Investitora, Izvođača i podizvođača te nadzora. Zadatci voditelja projekata su sljedeći:
- sudjelovanje u tehničkoj pripremi gradilišta (uključujući uređenje gradilišta), zajedno s odjelom Pripreme i praćenja projekata, te organizacija gradilišta
- uvođenje glavnog izvođača radova i svih ostalih izvođača u radove
- koordinacija rada svih sudionika u izgradnji, koji su u neposrednoj Ugovornoj obvezi s Investitorom ili Naručiteljem (projektanti, izvođači, stručni nadzor i ostali), te upravljanje svim procesima na gradilištu
- kontrola i provedba svih mjera zaštite na radu, koje su propisane zakonom
- analiza dostavljene projektne dokumentacije, troškovnika i dinamičkog plana, te provjera njihove usklađenosti
- izrada i/ili ovjeravanje propisanih gradilišnih evidencija i dokumentacije, uključujući pravovremenu provjeru i ovjeru građevinskog dnevnika i knjige, koju vodi Glavni/Pomoćni inženjer gradilišta
- izrada ostale dokumentacije, uključujući dopise, koji se moraju evidentirati u jedinstvenoj evidenciji Ugovora i dopisa
- kontrola trošenja sredstava po namjeni, dinamici i visini (kontrola količina i kvalitete zaprimljenih/ugrađenih materijala/elemenata za građevinske, obrtničke i instalaterske radove, te za ugradnju tehnološke i radne opreme)
- kontrola obračuna troškova materijala izvedenih radova te, nakon potpisa građevinske knjige od strane nadzora, izrada i predaja mjesečne privremene/okončane situacije Investitoru
- kontrola i ovjera računa - situacija svih podizvođača (višak radova se ne smije priznavati kroz ugovorene stavke, nego isključivo kao VTR radovi, ovjereni od strane Odjela kalkulacija i ugovaranja), a u slučaju smanjenja njihova iznosa, navođenje razloga (kašnjenje, nekvaliteta, oštećenje tuđe imovine) i predmetnih količina
- opća kontrola projekata, uključujući odgovornost za rad, odnosno provjeru realizacije rada Glavnog/Pomoćnog inženjera i Građevinskog poslovođe na gradilištu
- obavještavanje Uprave o financijskom i trenutnom stanju radova na gradilištu, o svim zastojima, van troškovničkim radovima i dodatnim zahtjevima Investitora
- izrada i dostava Upravi fotodokumentacije u tijeku izvođenja radova, po potrebi, a obvezno za problematične troškovničke stavke
- koordinacija eventualnih promjena opsega radova, uključujući utvrđivanje, prihvaćanje, obrađivanje i izmjenu Ugovora za vrijeme izvođenja radova (više-manje radovi, van-troškovnički radovi)
- odgovornost za sve zaposlenike tvrtke i kooperanata, opremu, alat, strojeve i materijal na gradilištu, te održavanje čistoće potonjeg (zajedno sa Glavnim/Pomoćnim inženjerom gradilišta)
- kontrola svih izvedenih radova, uključujući vizualnu kontrolu kvalitete izvedenih radova i ugrađenih materijala, te pregled dokumentacije kojom izvođač dokazuje kvalitetu u pogledu rezultata i učestalosti ispitivanja
- kontrola rada terenskih laboratorija izvođača, te prisustvo kod uzimanja uzoraka za ispitivanje
- pregled pogona izvođača ili podizvođača (izvan gradilišta), odnosno kontrola kvalitete materijala/opreme koji se koriste u izvođenju radova, po potrebi
- provedba svih radnji vezanih uz planiranje i praćenje kvalitete izvođenja radova, te pravodoban završetak gradilišta, uključujući upravljanje kriznim situacijama
- vođenje tjednih operativnih koordinacija svih sudionika građenja i podnošenje pripadajućih tjednih izvještaja Naručitelju i Upravi o stanju i dinamici izvođenja radova, uključujući izvještaj o količinama zaprimljenog i ugrađenog materijala/opreme
- priprema sve popratne dokumentacije uz okončanu situaciju, i izrada primopredajnog zapisnika
- odgovornost za profitabilnost projekta
- procjena ukupnih pogrešaka na razini projekta u vremenskom razdoblju, te troškova koje su te pogreške uzrokovale
- analiza reklamacija Investitora i procjena potrebnih aktivnosti za otklanjanje nedostataka
- ostali poslovi, sukladno poslovnim potrebama tvrtke definiranim odlukom Uprave, drugim aktom tvrtke ili nalogom Izvršnog direktora
Dodatno, voditelj projekata (m/ž) zadužen je za sljedeće aktivnosti:
- sudjelovanje u planiranju na razini projekta
- organiziranje, koordiniranje i kontroliranje aktivnosti i resursa svih aktivnosti vezanih uz projekt, sa svrhom postizanja ciljeva tvrtke
- donošenje provedbenih odluka na projektu
- komuniciranje s nadređenim članom Uprave i pružanje podrške u izvršavanju funkcije
- komuniciranje sa svim odjelima tvrtke u planiranju i izvješćivanju u vezi s projektom, te u vezi s nadzorom i kontrolom obavljanja poslova vezanih uz projekt
Voditelj projekata mora biti motivirana osoba, koja ima vlastitu referentnu listu poslova na kojima je radio, izraženu samostalnost u radu i proaktivan pristup poslu te mora posjedovati komunikacijske i prezentacijske vještine. Dodatno, Voditelj projekata mora imati razvijene vještine rukovođenja, planiranja i organizacije rada te sposobnosti samostalnog odlučivanja i donošenja odluka, jer je odgovoran za koordiniranje primjene propisa kojima se uređuje sigurnost i zdravlje djelatnika na gradilištu (ZNR) i provođenje standarda tvrtke.
Voditelj projekata mora biti spreman na vođenje više projekata istovremeno, ovisno o veličini projekta i vođenje inženjera koji su dodijeljeni na te projekt te mora biti spreman za rad na visini (i na terenu).