Administrativni referent (m/ž)

Tražimo djelatnika/icu na radnom mjestu: Administrativni referent (m/ž). Tvoja zaduženja: - organizacija uredskog poslovanja - primanje stranaka - temeljita provjera i evidencija ulazne pošte, ulaznih računa, ugovora i dr. te unošenje istih u DMS sustav - slanje i primanje pošte - organizacija i održavanje arhivirane dokumentacije - pismena i usmena komunikacija i korespondencija (dopisi, obavijesti) - prikupljanje dokumentacije za javne natječaje - osnovni kadrovski poslovi - organizacija putovanja - odgovornost o točnom i pravodobnom dostavljanju podataka neophodnih za rad drugih službi u društvu. - ostala zaduženja po nalogu poslodavca

- SSS/VŠS - poznavanje MS Office programskog paketa - vozačka dozvola B kategorije - znanje engleskog jezika O osobnim podacima kandidata: Vaše osobne podatke u svojstvu voditelja obrade prikuplja PHRIXUS d.o.o., Zagreb, R.F. Mihanovića 9, OIB 51149085686. Kontakt službenika za zaštitu osobnih podataka je dpo@phrixusgroup.com. PHRIXUS d.o.o. prikupljene osobne podatke koristi u svrhu izbora kandidata za zapošljavanje za oglašeno radno mjesto. Sukladno navedenom, podaci se prikupljaju radi sklapanja ugovora o radu i na temelju našeg legitimnog interesa, sukladno čl. 6. st.1(b) i (f) Opće uredbe EU o zaštiti osobnih podataka (GDPR). Podaci koji se prikupljaju su podaci o imenu i prezimenu kandidata, e-mail adresi kandidata, mjestu stanovanja, adresi stanovanja, godini rođenja, broju telefona te obrazovanju i radnom iskustvu navedenom u CV-u. Podaci se djelomično obrađuju automatskom obradom, no odluku o izboru kandidata ne donosimo isključivo na temelju automatske obrade. Prikupljeni podaci ne dostavljaju se drugim primateljima i ne izvoze izvan Europske Unije. PHRIXUS d.o.o. će prikupljene podatke čuvati do 30.06. tekuće kalendarske godine za podatke prikupljene prethodne kalendarske godine, te će ih u tom roku brisati na način sukladan GDPR-u izuzev u posebnim situacijama kada postoji legitimni interes da ih zadrži na dulji rok (primjerice, u slučaju zapošljavanja kandidata, postupanja nadležnog tijela, sudskog spora ili sličnom slučaju). PHRIXUS d.o.o. poštuje prava kandidata na pristup, ispravak, brisanje i ograničavanje obrade osobnih podataka, kao i prava na ulaganje prigovora na obradu i prava na prenosivost podataka. Navedena prava kandidati ostvaruju podnošenjem pisanog zahtjeva PHRIXUS d.o.o.-u i/ili Službeniku za zaštitu osobnih podataka na kontakt adresu navedenu u ovoj obavijesti. Pravo na podnošenje prigovora ostvaruje se prigovorom Agenciji za zaštitu osobnih podataka RH. Molimo da cijenjene ponude s motivacijskim pismom i životopisom dostavite putem linka za prijavu. O rezultatima natječaja bit će obavješteni isključivo kandidati koji uđu u uži izbor.