Osoba za vođenje uredskih poslova (m/ž)

Tražimo novog člana ili članicu našeg tima s relevantnim iskustvom u poslovima vođenja ureda za operativno vođenje Sonda kreativnog centra. Poslovi i zadaci: - pisana i usmena komunikacija s klijentima i zaposlenicima, te prijem gostiju i posjetitelja - organizacija, nadzor, logistička podrška i provođenje svih administrativnih i tehničkih aktivnosti koje su potrebne za optimalno i nesmetano funkcioniranje ureda i tvrtke (nabava i priprema materijala, sjedeća mjesta, radni stolovi, priprema opreme i sl.) - koordinacija i logistička potpora, dogovaranje, priprema mjesta i uvjeta za sastanke, putovanja, prezentacije i događanja, te vođenje digitalnog kalendara - održavanje optimuma potrebnih zaliha pribora i opreme za ured - vođenje raznih evidencija kroz CRM i MS office alate, te po potrebi izrada izvještaja - administrativni poslovi vezani za zaposlenike i poštivanje zakonskih obaveza (naknade, police osiguranja, zaštita na radu, dostava dokumentacije institucijama, itd.); - zaprimanje dolazne komunikacije (telefonski pozivi, e-pošta), pošte i dostave - nabava sredstava za čišćenje - upravljanje IT opremom te zalihom IT opreme - suradnja i nabava od vanjskih servisa i dobavljača (knjigovodstvenim, IT, tiskare…) - vođenje brige o poštivanju kućnog reda - održavanje uredske higijene, identifikacija nužnih popravaka na uredskoj opremi (npr. grijanje, klima, itd.) - koordinacija rada i komunikacija sa spremačicom, majstorima - popravci - briga o odvozu otpada - predlaganje ideja za poboljšanje uredskih procesa i procedura - ostali tehničko-administrativni poslovi u skladu s potrebama poslovanja

- iskustvo na istim poslovima - izvrsne komunikacijske vještine (na hrvatskom i engleskom jeziku) - visoka razina samostalnosti, organizacijskih vještina i osjećaja za rokove - korištenje MS Officea, Interneta i komunikacijskih alata Prednost: - posjedovanje preporuka - iskustvo u korištenju CRM-a (productive.io ili sl.) Očekujemo osobu s iskustvom, samostalnu, preciznu, organiziranu i s visokorazvijenim komunikacijskim vještinama.