Voditelj ureda (m/ž)

U naš tim tražimo osobu koja će preuzeti širok i dinamičan skup uredskih, administrativnih i operativnih zadataka. Idealni kandidat voli urednost, pouzdanost i dobru organizaciju, a pritom mu je komunikacija s ljudima prirodna i laka. U početnom razdoblju imat ćete našu punu podršku kako bi se što brže uklopili i preuzeli radne obveze. Što ćete raditi: - briga o funkcioniranju i stanju ureda te nabavci za potrebe ureda - briga o priodičnim obavezama ureda (registracije, osiguranja, atesti i sl.) - koordinacija s čistačicom i ostalim vanjskim suradnicima - odgovarati na telefonske pozive i komunikacija sa strankama - organizacija putovanja - doček gostiju i briga o njima - administracija i arhiviranje dokumenata - rad u internom ERP-u i CRM-u - priprema dokumentacije za različite potrebe - pomoć u poslovima knjigovodstvenim poslovima prema uputama - izrada i slanje izlaznih računa (uključujući e-račune) - praćenje dospijeća i plaćanje ulaznih računa, režija, osiguranja i članarina - operativna podrška nadređenima prema potrebi

- poznavanje osnovnih računovodstvenih procesa i uredskog poslovanja - izražena organiziranost, preciznost i pouzdanost - vrlo dobre komunikacijske i koordinacijske vještine Digitalne vještine: Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook