Voditelj sektora nabave i svježe ribe (m/ž)

U svrhu daljnjeg organizacijskog razvoja zapošljavamo ambiciozne i timski orijentirane stručnjake te tražimo osobu s relevantnim stručnim kompetencijama i iskustvom za poziciju: Voditelj sektora nabave i svježe ribe (m/ž). Definicija posla: - sudjeluje u kreiranju poslovne strategije i politike društva; neposredno nadređenom predlaže komercijalnu politiku vezano za asortiman, odnose prema dobavljačima, promotivne aktivnosti, politiku cijena, politiku zaliha, pravila izlaganja robe - izrađuje prijedlog godišnjeg poslovnog plana i budžeta (RDG) za Nabavu, a posebno za program svježe ribe - neposredno nadređenom predlaže organizacijsku strukturu i organizaciju radnih procesa poslovnih jedinica u području odgovornosti koji o istoj odlučuje - pod nadzorom neposredno nadređenog vodi izvršenje zadaća Nabave - kontinuirano kroz neposrednu komunikaciju s partnerima i suradnicima, informiranje putem medije i obilaske prodajnih lokacija, prati tržišna kretanja, odnos ponude i potražnje, razine cijena, rad konkurenata, aktivno traži potencijalne dobavljače, prati novitete na tržištu, posebne ponude i sl. - u sklopu analize ponuda dobavljača i potencijalnih dobavljač šalje upite istima; prikuplja ponude od strane dobavljača, analizira ulazne cijene i druge komercijalne uvjete, neposredno nadređenom predlaže najpovoljnije dobavljače, sudjeluje u pregovaranju komercijalnih uvjeta - predlaže i provodi promotivne aktivnosti, politiku cijena, politiku zaliha, pravila izlaganja robe pri čemu osobitu pozornost usmjerava na ciljani RUC% i DVZ po dobavljačima i kategorijama - prima narudžbe kupaca (uključujući primatelje franšiza i partnere s kornerima) sukladno internoj proceduri (putem SMS-a, e maila, Whats App-a i sl.); potvrđuje kupcu prijem narudžbe i ukoliko to kupac ne zna izvješćuje ga o vremenu dostave; u slučaju poteškoća oko dostave robe, korektivno djeluje i informira kupce o poteškoćama - prikuplja informacije o prodaji i prijedloge narudžbi od prodavača svježe ribe s prodajnih mjesta Društva - naručuje svježu ribu od dobavljača sukladno dogovorenoj proceduri - uz neposredno nadređenog sudjeluje u definiranju šifri i matičnih podataka za artikle svježe ribe u sustavu - fizički zaprima svježu ribu, pri čemu provjerava odgovaraju li dostavljeni artikli i količine onome što je naznačeno u dokumentaciji dostavljača (otpremnica) i najavi dopreme; kontrolira količinu (koja može biti izražena u kilogramima, komadima); rokove trajanja, kvalitetu robe - eventualna oštećenja; ukoliko postoje odstupanja korektivno djeluje sukladno internoj proceduri - organizira dostavu svježe ribe kupcima, prema potrebi samostalno dostavlja svježu ribu kupcima; izrađuje otpremnicu za kupce, ovjereni primjerak otpremnice od strane kupaca arhivira; po izvršenoj dostavi podatke za izradu finalnog dokumenta račun – otpremnica šalje voditelju poslovne podrške sukladno internoj proceduri - u suradnji s poslovođama, planira, organizira, vodi i nadzire rad prodavača – blagajnika koji prodaju svježu ribu na prodajnim mjestima - preuzima i prenosi internu poštu iz prodavaonica u središnji ured Društva i vice versa - prema potrebi i uputama neposredno nadređenog nadzire određene aspekte rada prodajnih mjesta Društva koji nisu vezani za svježu ribu te o istome izvještava neposredno nadređenog - minimalno jednom godišnje provodi dubinsku analizu asortimana i izlaganja, te rezultata promotivnih aktivnosti, pri čemu predlaže promjene u cilju unapređenja rezultata poslovanja - operativno definira, provodi i nadzire optimalnu razinu zaliha po dobavljačima i kategorijama kroz min / max količine za naručivanje, asortiman i distribuciju top artikala, osigurava ispravno provođenje povrata, ulistavanja, izlistavanja sukladno internoj proceduri - mjesečno izvješćuje nadređene o realizaciji plana koji uključuje usporedbu u odnosu na plan i prošlu godinu za ulaz / izlaz / RUC / distribuciju / zalihu robe po dobavljačima i kategorijama, rezultate marketinških aktivnosti, stanje ispunjenja ugovora, te svim ostalim aktivnostima poduzetima u prethodnom mjesecu, kao i prijedlog daljnjih aktivnosti - provodi usvojene procedure i pravila rada te predlaže nadređenom na usvajanje izmjene ili nove - unosi nove artikle u sustav; mijenja statuse artikala; nadzire provedbu sniženja (zapisnike) sukladno internoj proceduri - potiče timski rad i suradnju unutar i između poslovnih jedinica društva - kontinuirano se stručno usavršava u djelokrugu svoga rada; prenosi znanje iz svog djelokruga rada ostalim djelatnicima Društva - o svome radu redovito izvješćuje neposredno nadređenog i proaktivno predlaže poboljšanja u djelokrugu svoga rada - obavlja i ostale poslove prema nalogu nadređenog - obavljanje poslova u skladu s pravilima struke, važećom zakonskom regulativom i internim procedurama i vrijednostima Društva Glavne odgovornosti: - izrada plana upravljanja zalihama i plana nabave svježe ribe - izvršenje plana upravljanja zalihama / asortimanom - izvršenje godišnjeg plana ugovaranja i obveza koje proizlaze iz ugovora s dobavljačima - razina proaktivnosti kroz količinu i kvalitetu konkretnih prijedloga za unapređenje rada - urednost i točnost u podnošenju izvještaja

Naša očekivanja: - poželjna 1 godina radnog iskustva - SSS, prednost VŠS i VSS (poželjno ekonomija) - izvrsne komunikacijske i prezentacijske vještine - proaktivnost, savjesnost i sklonost timskom radu - razvijene analitičke sposobnosti i usmjerenost na rezultat - poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu - poznavanje MS Office paketa, poželjno napredno poznavanje Excela Radno iskustvo i stručna sprema je prednost, ali prvenstveno tražimo ambicioznu, proaktivnu, timski motiviranu i savjesnu osobu.