Office Manager (m/ž)

O poziciji Drugi Prostor d.o.o. bavi se ulaganjem u nekretnine i iznajmljivanjem poslovnih prostora. Trenutno tražimo odgovornu i organiziranu osobu na poziciji Office Manager (m/ž) koja će preuzeti ključnu ulogu u obavljanju administrativnih zadataka, pružanju podrške direktoru i osiguravanju učinkovitog funkcioniranja ureda. Zadaci i odgovornosti - upravljanje poslovnom korespondencijom (internom i eksternom) na hrvatskom i, po potrebi, engleskom jeziku putem e-maila, telefona i pošte - uredska administracija: zaprimanje i sortiranje pošte, skeniranje i arhiviranje dokumenata, te priprema izlaznih dokumenata - izdavanje i zaprimanje računa, koordinacija i komunikacija s računovodstvom - izrada analiza, prezentacija o tvrtki , ponuda i projekata za poslovne partnere ili druge tvrtke - obavljanje poslova izvan ureda (javni bilježnik, pošta, banke i dr.) - vođenje interne dokumentacije i baze podataka, arhiviranje dokumentacije - organizacija sastanka i vođenje evidencije poslovnih događaja - nabava uredskog materijala i ostalih uredskih potrepština (kava, voda, sanitarni pribor i dr.) - sastavljanje, pisanje i uređivanje dopisa, potvrda, zapisnika i ostalih poslovnih dokumenata - prijem stranaka, poslovnih partnera, ugošćivanje i i logistička podrška tijekom sastanaka - pružanje logističke potpore direktoru - ostali administrativni poslovi po nalogu direktora

- prijašnje iskustvo rada na istim ili sličnim pozicijama - odlične organizacijske i komunikacijske vještine - sposobnost multitaskinga i rješavanja problema - aktivno znanje engleskog jezika (pisano i usmeno)