Javnobilježnički prisjednik je službena osoba koja obavlja određene poslove u ime i pod nadzorom javnog bilježnika. Njegove glavne odgovornosti uključuju:
- ovjeru dokumenata i potpisa – prisjednik može ovjeravati potpise na ugovorima, izjavama i drugim pravnim dokumentima
- sastavljanje isprava – pomaže u pripremi raznih isprava i ugovora prema zakonskim propisima
- administrativni poslovi – vodi evidenciju, arhivira dokumente i priprema materijale za javnog bilježnika
- savjetovanje stranaka – pruža osnovne informacije klijentima o postupcima i dokumentima koje trebaju ishoditi
- sudjelovanje u ostavinskim postupcima – asistira javnom bilježniku u postupcima podjele imovine nakon smrti
Iako je njegov rad značajno odgovoran, javnobilježnički prisjednik uvijek djeluje pod stručnim nadzorom javnog bilježnika i u skladu s važećim zakonima.