Tražimo osobu koja će se svojim vrijednostima i pristupom radu uklopiti u naš tim, a svojim financijsko-administrativnim znanjem, organizacijskim vještinama i pouzdanošću doprinijeti svakodnevnom funkcioniranju tvrtke. Uloga je usmjerena na precizno vođenje financijske i administrativne operative, uz važnu organizacijsku podršku timu i klijentima. Očekujemo osobu koja je samostalna, odgovorna i sklona jasnoj komunikaciji – uz pozitivan stav i smisao za red.
Opis posla:
- zaprimanje i izdavanje računa (suradnja s vanjskim računovodstvom)
- praćenje naplate računa
- evidencija i naplata coaching sati
- evidencija radnog vremena i putnih naloga
- zaprimanje i slanje pošte
- vođenje rezervacije trening dvorana (komunikacija s klijentima i trenerima)
- pripremanje i vođenje brige o prostoru za održavanje treninga
- organizacija coffee breakova, ručka i doček polaznika
- priprema potrebnih materijala za trenere
- briga o nabavci uredskog materijala i potrepština
- briga o čistoći ureda, koordiniranje dolazaka servisa za čišćenje
- koordiniranje i komunikacija s vanjskim dobavljačima i izvođačima radova u uredu
- podrška ostalim članovima tima u administrativnim poslovima