Poslovni tajnik - administrator (m/ž)

Osnovni zadatak poslovnog tajnika (m/ž) je organiziranje i odrađivanje administrativnih poslovnih aktivnosti te podrška direktoru i kolegama, kao i komunikacija sa klijentima na hrvatskom i engleskom jeziku. Opis posla: - administrativni i uredski poslovi te opća koordinacija rada ureda i administracije - pripremanje i prilagođavanje dokumenata i izvještaja uz korištenje Microsoft Office paketa (napredno korištenje) - korespondencija (osobno, telefon, e-mail, pošta) i zaprimanje stranaka - ažuriranje interne dokumentacije - organizacija službenih putovanja - nabava uredskih potrepština i ostali tajnički poslovi - priprema dokumentacije za knjigovodstvo (usklađivanje konto kartica) - briga o dospijeću obveza, internet bankarstvo - suradnja s knjigovodstvom i relevantnim institucijama (HZZ, HZZO, MIO, Porezna uprava...) - vođenje evidencijskih lista - izrada i evidencija putnih naloga

Poželjno radno iskustvo u obavljanju poslova: - rad na prikupljanju i pripremi dokumentacije za javne natječaje - praćenje Zakonskih regulativa i standarda iz područja javne nabave