Voditelj ureda uprave (m/ž)

- zaprima poštu i vodi urudžbeni zapisnik te raspoređuje odgovornim osobama za potpis - otprema poštu Predsjednika i člana Uprave - posreduje između Predsjednika i člana Uprave društva i poslovnih partnera kod ugovaranja sastanaka, posjeta i telefonskih razgovora - upravlja elektroničkom naplatom cestarine te vodi brigu o raspoloživim sredstvima na računima zaposlenika/korisnika ENC uređaja - zaprimanje zahtjeva za službeni put, računa, unos putnih naloga - arhivira potrebnu dokumentaciju iz domene rada u skladu s internim propisima Društva - brine o organizaciji smještaja i avionskih letova za potrebe službenih putovanja predsjednika i člana Uprave te drugih zaposlenika po potrebi - vodi evidenciju o korištenju službenih vozila, prikuplja INA račune, vodi evidenciju kilometraže, kontrolita putne naloge sa evidencijama, razvrstava i prilaže račune uz putne naloge, odlaže i arhivira iste - kontaktira sa informatičarima vezano za potrebe IT usluga za ured Uprave i urede Karlovac - vodi evidenciju o dolasku/odlasku zaposlenika na posao - zaduženje/razduženje službenih predmeta i sastavljanje zapisnika - po nalogu predsjednika i člana Uprave radi i druge poslove vezane za radno mjesto

- organizacijske i komunikacijske vještine - aktivno znanje jednog svjetskog jezika - napredno poznavanje rada na osobnom računalu - minimano SSS/VŠS s minimalno dvije (2) godine radnog iskustva